企业行政管理的工作内容PPT
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定...
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。企业行政管理的定义企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念，是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的行政管理通过把企业内部的管理制度、管理方法和手段进行系统的、科学的整合，使企业内部的各个功能、各个部门、各个层次、各个岗位的职责、权力、利益进行科学的划分和界定，以实现系统、整体、协同、高效的管理效能。企业行政管理工作的意义企业行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。专门的行政管理部门（通常称为办公厅或总经理办公室）担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，是行政管理工作中的一个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务性工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究国内外市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组织管理，从而使公司管理更加科学、规范、合理、有效。企业行政管理的工作内容1. 会议、活动组织负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2. 物品管理负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。3. 文件管理负责公司、部门文件、通知、信息、邮件的传递、处理、归档工作；负责公司文件、资料的打印、复印、传真、收发、管理、登记、整理、归档、保密工作。4. 资料管理负责图书室（公司图书资料、专业书籍、各类期刊杂志）的整理、维护、借阅、管理；提出图书室的采购计划，做好图书的整理、归类、建档工作。5. 印章管理负责公司印章和介绍信的使用管理，呈报印章、介绍信的使用和审批情况。6. 档案管理负责公司各类档案（包括人事、行政、财务、技术、合同等）的整理、归档、保存、借阅工作。7. 考勤管理负责公司员工的考勤汇总和各类假期汇总；负责公司员工每月的考勤汇总和上报工作；负责公司员工出差、事假、病假、加班、补休等的登记和管理工作。8. 接待工作负责公司来访人员的接待工作，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；负责公司相关活动的筹备与组织工作。9. 外事工作负责公司外事接送、对外联络服务工作；负责公司涉外活动、会议的组织、安排、翻译、服务工作。10. 通讯管理负责公司电话、传真、邮件等通讯设备的管理与使用维护工作。11. 司机与车辆管理负责公司司机与车辆的管理、调度、使用、维护保养工作；协助处理公司交通事故及其他突发事件。12. 后勤管理负责公司办公区域、生活区域的后勤保障和日常管理工作；负责公司绿化、环境卫生、保安、防火防盗等管理工作。13. 办公设施维护负责公司办公设施、办公桌椅、办公设备的维护、保养、报修工作；协助各部门解决办公设施与设备的使用问题。14. 福利事务负责公司员工福利、劳保用品的采购、登记、发放、管理工作；协助组织公司各种团队建设、员工文化活动、节日庆典活动等。15. 其他工作负责公司证照（营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）的年审、更新工作；负责公司各种证照的申请、变更、保管工作。16. 安全与卫生管理负责公司内部的安全管理工作，包括防火、防盗、防事故等；组织定期的安全检查和培训，确保员工的安全意识；负责公司卫生管理工作，制定和执行卫生标准，维护良好的办公环境。17. 行政事务协调协调公司内部各部门之间的行政事务，确保各部门之间的顺畅沟通；处理员工之间的行政纠纷和投诉，维护公司的和谐氛围。18. 办公环境管理负责公司办公环境的规划和布置，确保办公环境整洁、美观、舒适；管理公司的办公设施和设备，确保其正常运行和维护。19. 制度建设与推行参与公司行政管理制度的制定和修订工作，确保制度的合理性和有效性；负责行政管理制度的推行和实施，监督各部门的执行情况。20. 对外联络与沟通负责与外部机构（如政府部门、行业协会、合作伙伴等）的联络和沟通工作，维护公司的外部关系；负责公司对外宣传活动的策划和实施。21. 行政管理费用控制负责公司行政管理费用的预算和控制工作，确保费用在合理范围内；对行政管理费用进行定期分析和评估，提出节约成本的建议。22. 危机管理与应对负责公司危机管理计划的制定和实施，包括应对突发事件、紧急情况的预案制定和演练；协助处理公司发生的危机事件，降低公司的损失。23. 行政管理团队建设负责行政管理团队的建设和管理工作，包括人员的招聘、培训、绩效考核等；提升行政管理团队的整体素质和工作效率。24. 领导交办的其他事项完成公司领导交办的其他行政管理工作事项，确保公司行政工作的顺利进行。企业行政管理工作涉及的内容繁多而复杂，需要行政管理人员具备全面的知识和能力，能够灵活应对各种情况和问题。通过有效的行政管理，可以提高企业的运营效率、降低成本、增强企业的竞争力。因此，企业行政管理工作在企业发展中扮演着举足轻重的角色。
