2024年综合管理部年终茶话会PPT

会议背景作为公司年度重要的活动之一，2024年综合管理部年终茶话会旨在总结过去一年的工作成果，加强内部沟通，增进员工间的友谊与合作，提高团队凝聚力，为新一...

会议背景作为公司年度重要的活动之一，2024年综合管理部年终茶话会旨在总结过去一年的工作成果，加强内部沟通，增进员工间的友谊与合作，提高团队凝聚力，为新一年的工作打下坚实的基础。会议主题本次茶话会的主题是“携手共进，再创辉煌”。通过回顾过去一年的成绩与不足，共同探讨如何在新的一年中发挥团队优势，提升工作效率，创造更加辉煌的业绩。会议时间与地点时间2024年12月30日（星期一）下午3点至6点地点公司三楼多功能厅参会人员综合管理部全体员工公司高层管理人员其他相关部门负责人及代表会议议程开场致辞（300pm-3:10pm）公司总经理发表开场致辞，回顾过去一年的成绩与挑战，展望未来的发展前景。主持人：总经理助理部门工作总结报告（310pm-4:00pm）综合管理部各部门负责人对本部门过去一年的工作进行总结汇报，分析存在的问题及改进措施。报告人：各部门负责人茶歇与交流（400pm-4:15pm）参会人员自由交流，品尝茶点，增进彼此间的了解与友谊。主持人：人力资源专员员工表彰仪式（415pm-4:45pm）对在过去一年中表现优秀的员工进行表彰，激励全体员工向他们学习，提高工作积极性。主持人：市场部经理茶话会互动环节（445pm-5:30pm）组织各种形式的互动游戏，增进团队协作与沟通，提高员工的凝聚力。主持人：行政主管总结与闭幕（530pm-5:45pm）总经理发表总结讲话，强调本次茶话会的意义与价值，宣布茶话会闭幕。主持人：总经理助理会议后活动茶话会结束后，公司将组织一场晚宴，供员工交流情感、放松心情。晚宴将于晚上7点开始，地点为公司餐厅。欢迎各位员工踊跃参加。注意事项请参会人员提前10分钟到场签到会议期间请将手机调至静音模式以免影响他人在互动环节积极参与展现团队合作精神注意保持会场整洁珍惜公共资源具体安排可根据现场情况进行微调餐饮住宿安排为确保茶话会的顺利进行，公司将为参会人员提供茶点和晚餐。晚餐将在晚宴中进行，由公司餐厅提供各类美食。对于远道而来的员工，公司已预订附近的酒店，并提供接送服务。具体的酒店名单和接送安排将在会议前通过内部通知告知。费用预算本次茶话会的预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿和交通等费用。具体预算如下：场地租赁XXX元设备租赁XXX元餐饮费用XXX元/人 * 人数（预计）住宿费用XXX元/晚 * 人数（预计）交通费用XXX元（根据实际需求安排）总预算：XXXX元。宣传与推广为了确保本次茶话会的成功举办，我们将通过内部邮件、公告板和公司内部社交媒体平台进行宣传推广。此外，我们还将邀请部分员工家属参加，以增强员工与家属之间的互动与了解。会议筹备小组为确保茶话会的顺利进行，我们将成立一个由各部门代表组成的筹备小组，负责会议的具体筹备工作。筹备小组将定期召开会议，对各项工作进行分工和进度跟踪。如有任何问题或建议，欢迎向筹备小组提出。会议效果评估与反馈机制茶话会结束后，我们将通过问卷调查、反馈意见箱等方式收集参会人员的意见和建议，以便对本次茶话会的组织与实施效果进行评估。同时，我们还将根据收集到的意见和建议，对茶话会的组织流程进行优化和改进，以不断提升茶话会的品质和效果。未来展望通过本次茶话会，我们期望能够进一步增强团队凝聚力，提高员工的工作积极性和满意度。同时，我们希望借此机会，让每个员工都能明确自己的职业发展规划，为公司的长远发展贡献自己的力量。结束语茶话会是一个温馨的时刻，也是一个总结和展望的时刻。让我们共同期待这次茶话会的成功举办，期待我们共同创造更加美好的未来。以上是对2024年综合管理部年终茶话会的全面策划，希望能够对您的活动组织有所帮助。如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。应急预案为了应对可能出现的意外情况，我们制定了以下应急预案：技术故障我们将预备一名技术人员作为现场应急人员，负责处理任何技术问题，如投影仪、音响等设备故障紧急医疗情况会议地点附近将有一名急救人员在现场待命，以应对可能的医疗紧急情况突发事件如有突发情况，如火灾、地震等，我们将遵循公司的紧急疏散程序，确保所有参会人员的安全晚宴食物安全对于晚宴部分，我们将确保所有食物都来自可靠的供应商，并在必要时进行食品抽样检测酒店预订问题如遇酒店预订问题，如房间不足或预订错误，我们将尽快与酒店协调，确保所有参会人员都能得到妥善安排参与感与激励为了提高员工的参与感和激励员工积极参与，我们采取了以下措施：员工建议征集我们鼓励员工在茶话会筹备期间提出自己的建议和想法，对于被采纳的建议，将给予一定的奖励优秀员工表彰在茶话会上，我们将对表现优秀的员工进行表彰，以此激励全体员工互动游戏茶话会期间，我们将安排一些互动游戏，让员工在轻松的氛围中增进彼此的了解和友谊积分奖励制度为了鼓励员工的参与和贡献，我们将实施积分奖励制度。员工在茶话会上的表现将根据一定的标准给予积分，积分可以在公司的福利商店中使用家属参与为了让员工的家属更好地了解公司文化和发展情况，我们邀请了部分员工家属参加茶话会，并安排了专门的环节让他们与公司领导层交流会议后反馈与改进茶话会结束后，我们将收集参会人员的反馈意见和建议，以进一步优化和改进未来的活动。反馈渠道如下：在线反馈表单我们将在茶话会后通过内部邮件发送一个在线反馈表单，员工可以填写并提交他们的意见和建议面对面交流对于愿意面对面交流的员工，我们安排了一段时间与总经理和其他高层管理人员进行交流，直接提出自己的看法和建议匿名反馈箱员工也可以选择将他们的反馈意见放入设在公司的匿名反馈箱中，保证反馈的隐私性文化展示与传承为了展示和传承公司文化，我们在茶话会的各个环节都融入了公司的价值观和文化理念。例如：公司历史展示在茶话会现场，我们设置了公司历史展示区，通过图片、视频等方式回顾公司的发展历程优秀员工故事分享我们邀请了一些表现突出的员工分享他们的故事和工作经验，以激励其他员工积极进取团队建设活动在茶话会的互动环节中，我们设计了一些团队建设活动，旨在培养员工的团队合作精神和沟通能力