公证工作PPT
公证工作是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证制度是国家司法...
公证工作是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证制度是国家司法制度的组成部分,是国家预防纠纷、维护法制、巩固法律秩序的一种司法手段。公证机构的证明活动与人民法院审理案件的诉讼活动不同。前者是在发生民事争议之前,对法律行为和有法律意义的文书、事实的真实性和合法性给予认可,借以防止纠纷,减少诉讼。它不能为当事人解决争议;而人民法院的诉讼活动,则是在发生民事权益纠纷并由当事人起诉之后进行的,其目的是作出裁决。公证处业务概述公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明。公证制度是国家司法制度的组成部分,是国家预防纠纷、维护法制、巩固法律秩序的一种司法手段。公证机构的证明活动与人民法院审理案件的诉讼活动不同。前者是在发生民事争议之前,对法律行为和有法律意义的文书、事实的真实性和合法性给予认可,借以防止纠纷,减少诉讼。它不能为当事人解决争议;而人民法院的诉讼活动,则是在发生民事权益纠纷并由当事人起诉之后进行的,其目的是作出裁决。公证处主要业务分类(一)合同;(二)继承;(三)委托、声明、赠与、遗嘱;(四)财产分割;(五)招标投标、拍卖;(六)婚姻状况、亲属关系、收养关系;(七)出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;(八)公司章程;(九)文书上的签名、印鉴、日期,文书的副本、影印本与原本相符;(十)关于不可抗力事件;(十一)知识产权中的财产权利;(十二)其他应当公证的事项。公证处业务办理流程(一)申请与受理公民法人申请公证,应当向当地有管辖权的公证处提出,并填写公证申请表。特殊情况下需要申请办理公证的,有权部门或当事人可向就近的公证处提出申请,公证处可应当事人的要求办理委托或者移送手续公民法人申请公证应当提交下列材料:①身份证明,法人资格证明及其法定代表人的身份证明;②代理人代为申请的,须提交授权委托书或其它有法律效力的权属证书;③需公证的文书,如合同、遗嘱、毕业证等;④与公证事项有关的财产所有权证明;⑤与公证事项有关的其他材料符合下列条件的申请公证处应予受理:①申请人与申请公证的事项有利害关系;②该事项属于公证处的业务范围;③该事项属于本公证处管辖。对不符合前款规定条件的申请,公证处应当做出不予受理的决定,并通知申请人公证处受理当事人的申请后当事人应按规定向公证处交纳公证费。公证办结后,经核定的公证费数额与预交数额不一致的,应当办理退还或补交手续。当事人交纳公证费有困难,应提出书面申请,由公证处主任或副主任决定是否减免。(二)审核与制作公证书审核是对已经受理的公证事项,在完成调查、核实取得充分证据后,对公证事项的合法性及真实性所进行的核实审查。它包括对当事人的资格条件、提供的证明材料以及证明材料的合法性的审查。审查后认为无违反法律及有关规定的,报经审批后制作公证书。制作公证书是依照法定程序证明有法律意义的行为或事实的真实性的具体工作。公证处制作的公证书具有法律效力。根据法律的分类,公证书可分为民事公证书和刑事公证书两类。凡涉及民事权利义务关系的法律事实和具有法律意义的事实对当事人具有法律上的利害关系而要求作证的即为民事公证书;凡涉及刑事诉讼的法律事实和具有法律意义的事实需要作为刑事诉讼证据的即为刑事公证书。根据事实的不同性质可制作不同的公证书。如:出生公证书、死亡公证书、结婚公证书、离婚公证书等是根据事实的性质已分别载明于上述具体公证书内。一般公证书的制作程序是:制作公证书由承办公证员拟出稿纸或者出证稿,由主任或副主任审批后交打字员打印或缮写员缮写。缮写好的公证书经核对张数无误后标明页码加盖校对章,由承办公证员负责将公证书移送复核人进行复核,复核后交审批人进行审批,最后交由公证处保管人加盖公章、钢印并交由当事人领取公证书(三)不予办理公证和终止公证有下列情形之一的,公证处应当拒绝公证:申请公证的事项不真实、不合法的当事人拒绝或者不提供证明材料的属于本公证处管辖权之外的公证员认为不应给予公证的其他情形公证处拒绝公证后,申请人可就拒绝理由向地方司法行政机关投诉,由地方司法行政机关负责处理。公证处也可就拒绝理由向人民法院起诉。有下列情形之一的,公证处应当终止公证:当事人撤回申请的因当事人原因致使公证处无法核实真实情况的法律规定的其他应当终止的情形(四)办证期限和公证书的生效除法律另有规定外,公证书从审批人批准之日起生效。审批人批准日期即为出证日期。根据《公证程序规则》规定,民事类公证书从审批人批准之日起生效;经济类公证书从办证人员缮写校对完公证书之日起生效。公证书自出证之日起即具有法律效力,公证书的办证期限从出证之日起计算。同时,根据《公证服务收费管理办法》规定,公证书应在申请人收到收费通知起10日内交纳公证费。如果未在期限内交费的,公证处可发出《缴费通知书》,申请人应当按照《缴费通知书》规定的期限补交公证费、逾期交纳的,公证处可发出《提存通知书》,予以提存。提存的公证费,归入国库。(五)送达公证书制作完毕后,可以根据当事人或当事人的要求,通过以下方式送达:由当事人或其代理人到公证处领取由当事人或其代理人通过邮寄或其他快递方式送达对于涉及重大事项如合同、遗嘱等可以选择留置送达(六)复查和补正如果当事人对已经出具的公证书有异议或者认为公证书有误,可以向出具该公证书的公证机构提出复查或者补正申请。公证机构应当进行复查或者补正,并在受理申请之日起15日内完成。如果涉及复杂、疑难、重大等特殊情况需要延长复查或者补正期限的,可以延长复查或者补正期限,但是最长不得超过60日。复查或者补正后的公证书应当重新归档保存。总结公证工作是一项重要的法律服务工作,它在维护社会公正、预防纠纷、保障合法权益等方面发挥着重要作用。公证机构应当严格遵守法律、法规和规章的规定,遵循客观、公正、公平的原则,遵守职业道德和执业纪律,不断提高服务质量和效率。同时,当事人也应当按照法律法规的规定和公证机构的指引,提供真实、合法、有效的证明材料和履行相应的义务。通过公证工作的有效开展,可以促进社会诚信体系建设,维护社会稳定和谐发展。公证员的资质与职责(一)公证员资质公证员是专门从事公证业务的专业人员,必须具备相应的资质。根据《中华人民共和国公证法》规定,公证员应当具备下列条件:具有中华人民共和国国籍年满二十三周岁拥护中华人民共和国宪法具有良好的品行具有扎实的业务素质和法律素养具有五年以上法律工作经历法律规定的其他条件此外,根据《公证员执业管理办法》规定,公证员还应当具备以下条件:通过司法考试取得法律职业资格熟悉有关公证业务领域的法律法规和规章具备履行公证职责所需的专业知识和技能符合国家规定的从事公证工作的身体健康条件(二)公证员职责公证员是公证机构的重要组成部分,其职责包括:办理公证业务公证员负责办理各类公证业务,包括合同、继承、委托、声明、赠与、遗嘱等民事类公证,以及招标投标、拍卖等经济类公证。公证员应当对当事人提供的证明材料进行审查,确保其真实、合法、有效出具公证书公证员根据审查结果,对符合法律规定的申请出具公证书,证明相关法律事实的真实性和合法性。公证书是具有法律效力的证明文件解答法律咨询公证员应当为当事人提供法律咨询和帮助,解答相关公证业务的问题,并提供必要的法律建议遵守职业道德和执业纪律公证员应当遵守职业道德和执业纪律,严格遵守法律法规和规章的规定,不得违反职业道德和执业纪律的行为。同时,公证员也应当保守当事人的隐私和商业秘密提高服务质量和效率公证员应当不断提高自身的业务素质和法律素养,加强学习和培训,提高服务质量和效率结语公证工作是一项重要的法律服务工作,公证机构和公证员应当以客观、公正、公平的原则为准绳,遵守职业道德和执业纪律,不断提高服务质量和效率。同时,当事人也应当提供真实、合法、有效的证明材料,履行相应的义务。通过公证工作的有效开展,可以促进社会诚信体系建设,维护社会稳定和谐发展。公证工作的未来展望随着社会的发展和法律制度的不断完善,公证工作在社会生活中的作用将越来越重要。未来,公证工作将面临更多的机遇和挑战。以下是对公证工作未来发展的展望:(一)服务领域不断拓展随着社会经济的快速发展,公证业务的需求将不断增长,服务领域也将不断拓展。未来,公证业务将不仅限于传统的民事类和经济类公证,还将涉及知识产权、电子商务、金融证券等更多领域。同时,公证服务的形式也将不断创新,如在线公证、异地公证等,以满足不同领域和不同群体的需求。(二)服务质量和效率不断提高随着科技的不断进步和法律制度的不断完善,公证工作的服务质量和效率将不断提高。一方面,公证机构将加强信息化建设,提高公证业务的自动化和智能化水平,缩短办证周期,提高工作效率。另一方面,公证机构将加强与相关部门的合作与交流,促进信息共享和业务协同,提高服务质量和水平。(三)国际化水平不断提高随着经济全球化的深入发展,公证工作在国际交流与合作中的作用将越来越突出。未来,公证机构将加强与国际公证界的交流与合作,积极参与国际公证业务规则的制定和完善,提高公证工作的国际化水平。同时,公证机构还将加强涉外公证业务的拓展和服务质量的提升,为国内外当事人提供更加便捷、高效、优质的公证服务。总之,公证工作是社会信用体系建设的重要组成部分,也是维护社会稳定和谐发展的重要保障。未来,我们相信公证工作将在服务领域拓展、服务质量提升和国际化发展等方面取得更加显著的成果,为推进全面依法治国和建设社会主义现代化强国做出更大的贡献。