档案管理制度PPT

总则1.1 目的本制度旨在规范档案管理流程，确保档案的安全、完整和有效利用，为公司提供有力的信息保障。1.2 适用范围本制度适用于公司各部门、各单位及全体...

总则1.1 目的本制度旨在规范档案管理流程，确保档案的安全、完整和有效利用，为公司提供有力的信息保障。1.2 适用范围本制度适用于公司各部门、各单位及全体员工在档案管理工作中的行为规范。1.3 职责公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。各部门和单位应指定专人负责档案管理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。档案分类与归档2.1 档案分类公司档案主要包括行政档案、人事档案、财务档案、业务档案等。各部门应根据档案的性质和特点，进行分类管理。2.2 归档时间各部门应在规定的时间内完成归档工作，确保档案的及时性和完整性。2.3 归档要求归档的档案应清晰、完整、准确，并按照规定的格式和要求进行整理。档案保管与保护3.1 保管环境档案管理部门应确保档案保管环境的干燥、通风、防潮、防虫等，以延长档案的保存寿命。3.2 保护措施对于重要和珍贵的档案，应采取特殊保护措施，如加密管理、备份等。3.3 定期检查与维护档案管理部门应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好无损。档案利用与借阅4.1 利用方式公司鼓励员工利用档案进行学习和研究，提高工作效率。各部门和单位可根据需要，向档案管理部门申请利用相关档案。4.2 借阅规定借阅档案应按照规定的程序和手续进行，确保档案的安全和保密。借阅人员应对所借档案负责，不得私自转借或复制。4.3 利用与借阅记录档案管理部门应对档案的利用和借阅情况进行记录，确保档案的流向清晰可查。档案销毁与移交5.1 销毁规定对于过期或无用的档案，应按照规定的程序进行销毁，确保不泄露公司机密。销毁过程应由专人负责，并做好记录。5.2 移交手续各部门和单位在移交档案时，应按照规定的程序办理移交手续，确保档案的完整性和安全性。移交人员应对所移交的档案负责，确保移交过程的顺利进行。附则6.1 制度修订与解释权本制度的修订和解释权归公司档案管理部门所有。如有需要，可随时对制度进行修订和完善。6.2 制度执行与监督各部门和单位应认真执行本制度，接受档案管理部门的监督和指导。如有违反制度规定的行为，将视情节轻重给予相应的处理。