惠州市会展中心农博会会展接待方案PPT

前期准备1.1 确定会展主题与参展商会展主题农业产业博览会参展商农业科技公司、农业机械设备公司、农产品贸易公司等1.2 场地预订与布置预订惠州市会展中心的...

前期准备1.1 确定会展主题与参展商会展主题农业产业博览会参展商农业科技公司、农业机械设备公司、农产品贸易公司等1.2 场地预订与布置预订惠州市会展中心的场地确保足够容纳所有参展商与观众布置展厅、会议室、休息区等确保设施完备且舒适1.3 宣传推广制作宣传海报、传单和手册通过线上线下多渠道进行推广与媒体合作进行广告投放与报道，提高农博会知名度展览期间接待方案2.1 参展商接待提供专业的展位布置与咨询服务协助参展商进行展品展示安排物流公司进行展品运输与寄存确保展品安全到达与存放2.2 观众接待提供免费参观券引导观众入场参观设置咨询台解答观众疑问，提供农业技术咨询与交流服务2.3 活动安排举办农业技术讲座、农业机械设备演示等活动吸引观众参与安排农产品的品尝活动让观众了解特色农产品及其制作过程2.4 安全保障安排专业的安保人员确保会展期间的安全秩序配备急救设备与专业医护人员应对突发状况展览后期服务方案3.1 会展效果评估通过问卷调查与数据分析收集参展商与观众的反馈意见对展会效果进行评估总结经验与不足，为下次展览提供改进方向3.2 参展商与观众后续服务与参展商保持联系提供市场推广、技术交流等后续服务对观众提供农产品购买、农业技术咨询等延伸服务提高满意度预算与资源需求4.1 预算编制根据场地租赁费用、宣传推广费用、安保人员工资等编制预算根据参展商数量与观众人数预留一定的费用空间以应对突发情况4.2 资源需求与调配根据展览规模与需求合理调配人力、物力与财力资源，确保展览顺利进行与相关部门与机构合作共享资源，降低成本，提高效率时间安排与人员分工5.1 时间安排会展前期准备X年X月X日-X月X日会展期间X年X月X日-X月X日，共三天会展后期X年X月X日-X月X日，进行效果评估与后续服务跟进等5.2 人员分工会展筹备组负责前期准备与策划工作，包括场地预订、宣传推广等安保组负责会展期间的安全保卫工作，包括巡逻、紧急救援等接待组负责参展商与观众的接待工作，包括展位布置、咨询解答等