公文格式培训PPT
引言公文格式是公务活动中必不可少的部分，它不仅体现了组织的形象和权威性，还明确了各方职责和权利。通过本次培训，您将了解公文的基本格式、规范用语、常用文种及...
引言公文格式是公务活动中必不可少的部分，它不仅体现了组织的形象和权威性，还明确了各方职责和权利。通过本次培训，您将了解公文的基本格式、规范用语、常用文种及撰写技巧，为您在工作中熟练运用公文格式打下基础。公文基本格式标题标题是公文的眉目，应简明扼要地概括公文的主旨。标题应居中放置，采用黑体字或宋体字，字号适中。发文机关发文机关是公文的署名单位，应写明全称或规范化的简称。发文机关应居标题下一行中央位置。发文字号发文字号是公文的编号，包括年份、序号和文号。年份应标明全称，用六角括号括起；序号按年度编排，不编虚位；文号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号应置于发文机关下一行中央位置。主送机关主送机关是公文的受理单位或受理人，应写明全称或规范化的简称。主送机关应置于正文下一行左侧顶格位置。正文正文是公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严谨、文字简练。正文中的数字、日期、金额等应按规范进行表述。附件附件是公文的附属部分，应注明名称、数量、份数等。附件应置于正文下一行左侧顶格位置。印章和签署公文的结尾处应加盖发文机关的印章，并由法定代表人签署姓名。印章和签署应置于正文下一行右侧顶格位置。公文规范用语公文用语应规范、准确、得体，符合国家有关法律法规和政策规定。以下是一些常用的公文用语：决定、决议、意见、通知等文种的规范用语经研究决定/决议/意见/通知现通知如下请认真贯彻执行/遵照执行/参照执行特此通知以上内容请认真贯彻执行/遵照执行/参照执行请示、批复等文种的规范用语请示恳请贵单位给予支持和帮助/请审批/请予以回复批复原则同意/不同意/请再作研究后报我单位审批函等文种的规范用语函特此函告/请予以回复复函你单位的XXXXX（文件编号）XXX号函收悉，现答复如下公文常用文种及撰写技巧公文常用的文种包括决定、决议、通知、请示、批复、函等。下面介绍这些文种的撰写技巧：决定决定是针对特定事项作出的决策和安排，具有权威性和强制力。撰写决定时，应明确事项、缘由、决策内容、执行要求等，用语简练、准确、得体。决议决议是经过集体讨论后作出的决策，具有广泛的约束力。撰写决议时，应明确讨论的内容、讨论的过程和结果、决议的理由和依据等，用语庄重、严谨。通知通知是传达信息、布置工作的一种公文。撰写通知时，应明确通知的内容、目的、要求等，用语平实、简明易懂。请示请示是向上级单位或领导请求支持和帮助的一种公文。撰写请示时，应明确请示的事项、理由、请求的内容等，用语谦逊、诚恳。批复批复是针对请示作出的回复，具有权威性和约束力。撰写批复时，应明确回复的内容、理由和依据等，用语严谨、简洁。函函是平行或下行沟通的一种公文，具有简明扼要的特点。撰写函时，应明确函的内容、目的、要求等，用语谦和、礼貌。总结通过本次培训，您了解了公文的基本格式、规范用语和常用文种及撰写技巧。在实际工作中，运用好公文格式可以更好地传达信息、布置工作、解决问题。希望您能够结合实际需求，灵活运用公文格式，提高工作效率和质量。
