三天两晚乡村会展旅游方案的招商赞助方案PPT
项目背景随着都市生活的压力增加,越来越多的人希望逃离喧嚣,寻找宁静的乡村环境,体验不同于城市的慢节奏生活。我们计划在三天两晚的旅程中,带游客走进这样的乡村...
项目背景随着都市生活的压力增加,越来越多的人希望逃离喧嚣,寻找宁静的乡村环境,体验不同于城市的慢节奏生活。我们计划在三天两晚的旅程中,带游客走进这样的乡村环境,感受乡村的宁静与美丽。此次活动不仅是一个旅游项目,更是一个文化交流的平台,将为赞助商带来良好的品牌形象和商业机会。项目目标提供游客一个亲近自然、体验乡村生活的机会推动乡村经济发展提高当地居民的生活质量为赞助商提供一个独特的品牌推广平台增加品牌曝光度和影响力招商方案赞助级别我们将设立以下四种赞助级别:钻石赞助商(独家赞助商)黄金赞助商白银赞助商青铜赞助商每个级别将享有不同的权益,具体如下: 赞助级别 权益 钻石 1. 独家赞助商,享有最高级别的宣传和展示机会;2. 在所有宣传材料和活动中展示独家赞助商标志;3. 在活动现场享有专属展示区域;4. 与主办方共同制定活动宣传方案;5. 其他特别权益。 黄金 1. 在所有宣传材料和活动中展示黄金赞助商标志;2. 在活动现场享有专属展示区域;3. 在活动现场享有黄金时段广告播放权;4. 其他特别权益。 白银 1. 在所有宣传材料和活动中展示白银赞助商标志;2. 在活动现场享有专属展示区域;3. 在活动现场享有白银时段广告播放权;4. 其他特别权益。 青铜 1. 在所有宣传材料和活动中展示青铜赞助商标志;2. 在活动现场享有专属展示区域;3. 在活动现场享有青铜时段广告播放权;4. 其他特别权益。 赞助费用各赞助级别的费用如下: 赞助级别 费用(人民币) 钻石 500,000 黄金 300,000 白银 150,000 青铜 80,000 招商流程发布招商信息我们将通过各种渠道发布此次活动的招商信息,吸引潜在赞助商。信息将包括活动详情、赞助权益和费用等联系主办方潜在赞助商可通过主办方提供的联系方式与主办方取得联系,了解更多活动详情和赞助细节签订合同在双方达成共识后,潜在赞助商需与主办方签订合同,明确双方的权利和义务。合同将包括赞助费用、赞助级别、权益等条款支付费用潜在赞助商需按照合同约定支付相应的赞助费用。支付方式将在合同中明确活动现场布置在活动现场布置期间,赞助商需按照合同约定的权益进行现场布置和宣传。同时,主办方将为赞助商提供相应的支持和协助活动期间宣传在活动期间,主办方将为赞助商提供各种宣传机会,包括在现场设立宣传展板、播放广告等。同时,赞助商也可自行组织相关宣传活动活动后总结活动结束后,主办方将与赞助商进行总结和反馈,共同评估此次活动的效益和影响。同时,主办方也将为赞助商提供相应的后续服务和支持赞助商回报品牌曝光在活动的各个环节,包括但不限于宣传海报、活动现场、官方网站等,都将展示赞助商的品牌标志,增加品牌曝光度媒体宣传赞助商将有机会获得媒体宣传,包括活动前的预热宣传、活动现场的采访以及活动后的总结报道等商业机会赞助商将有机会与主办方以及其他赞助商进行商业合作,拓展业务领域社会责任感赞助商将有机会展示其对环境保护、社区发展等社会问题的关注,提升社会形象活动安排活动时间本次活动计划在xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日进行。活动地点本次活动地点为乡村会展中心及周边景点。活动内容开幕式在活动开始时,将举行简单的开幕式,感谢赞助商的支持,并介绍活动的日程安排乡村景点游览游客将有机会参观乡村的主要景点,包括自然景观和历史文化遗址农耕体验游客可以参与农耕活动,了解乡村的生活方式和生产方式乡村文艺表演在活动期间,将有乡村文艺表演,展示乡村的文化和艺术乡村美食节游客将有机会品尝到地道的乡村美食,并了解其制作过程手工艺品展示乡村的手工艺品制作也是一大亮点,游客可以欣赏到并购买这些独特的手工艺品赞助商宣传活动在活动期间,赞助商将有机会组织宣传活动,进一步扩大其品牌影响力宣传方案宣传渠道社交媒体利用各种社交媒体平台进行活动的宣传,包括微博、微信、抖音等新闻媒体联系新闻媒体进行报道,包括报纸、电视和网络媒体户外广告在可能的地点设置户外广告,如高速公路广告牌、商场外墙等合作伙伴联系相关合作伙伴,如旅游公司、酒店等,让他们向其客户宣传活动电子邮件营销向已有联系人的受众群体发送电子邮件进行营销推广短信营销向已有联系人的受众群体发送短信进行营销推广电话营销对已有联系人的受众群体进行电话营销推广内部资源利用内部资源进行宣传推广,包括公司网站、员工个人社交媒体等合作伙伴关系推广通过与相关行业合作伙伴建立合作关系,共同推广活动信息至目标受众群体中宣传内容活动亮点宣传活动的主要亮点,包括乡村美景、农耕体验、乡村美食、手工艺品等赞助商权益宣传赞助商的权益,包括品牌曝光、媒体宣传、商业机会等时间地点宣传活动的具体时间地点,包括日期、地点、活动内容等参与方式宣传参与活动的方式,包括报名方式、交通指南等优惠信息如果有任何优惠信息,如早鸟价、团购优惠等,也应进行宣传社会责任强调活动对于乡村发展和当地居民生活的积极影响,展示活动的社会价值宣传时间表前期预热从活动开始一个月前开始进行预热宣传,主要通过社交媒体和电子邮件营销报名阶段在活动开始前两周,主要进行报名阶段的宣传,包括活动的详情和参与方式临近活动在活动开始前一周,主要进行临近活动的宣传,包括活动的亮点和赞助商权益活动期间在活动期间,主要进行现场报道和活动亮点展示,吸引更多受众关注活动后总结在活动结束后,进行总结报道和反馈,展示活动的成果和赞助商的效益预算方案预算细项场地租赁包括会展中心的场地租赁和相关设施的使用费用活动策划与执行包括活动的策划、组织和执行费用嘉宾邀请与接待包括嘉宾的邀请、接待和住宿费用物资采购与运输包括活动所需物资的采购、运输和储存费用安全与保险包括活动的安全措施和保险费用餐饮与住宿包括参与者的餐饮和住宿费用宣传费用包括各种宣传渠道的费用人员工资包括所有工作人员的工资费用其他费用包括一些临时支出和其他未列出的费用预算总额与分配根据上述细项,本次活动的预算总额为人民币xx万元。预算的分配将根据各项活动的具体情况进行合理分配,确保活动的顺利进行。具体的预算分配将在进一步讨论后确定。收入预测报名费用预计报名人数为500人,每人报名费用为200元,总计为100,000元赞助费用预计四个级别的赞助商各一名,总计为1,200,000元其他收入预计有20,000元的广告收入和其他收入成本预测场地租赁预计为50,000元活动策划与执行预计为300,000元嘉宾邀请与接待预计为150,000元物资采购与运输预计为100,000元安全与保险预计为50,000元餐饮与住宿预计为350,000元宣传费用预计为250,000元人员工资预计为250,000元其他费用预计为50,000元利润预测根据收入预测和成本预测,本次活动的预计利润为680,000元。风险管理天气变化在乡村进行户外活动,天气变化可能会影响活动的进行。为此,主办方将密切关注天气预报,并做好应急预案安全问题包括人身安全和物资安全。对于人身安全,主办方将设置安全警示牌,配备医疗急救设备,并确保现场有专业的医疗人员待命。对于物资安全,主办方将制定严格的物资管理制度,指定专人负责物资的保管和发放参与者的健康问题主办方将要求每位参与者填写健康声明表,并且在现场设置医疗站点,以应对可能出现的健康问题活动延误或取消如果遇到不可抗力因素,如自然灾害、政治事件等,主办方有权决定活动延误或取消。在此情况下,主办方将通过各种渠道及时通知参与者,并为参与者提供必要的协助赞助商问题如果赞助商出现任何问题,如未能履行赞助义务、违反合同条款等,主办方有权采取相应的法律手段维护自身权益媒体报道问题对于媒体报道中出现的问题,主办方将积极与媒体沟通,妥善处理相关事宜,避免对活动造成负面影响场地问题如果场地出现任何问题,如设施故障、场地安全等,主办方将及时与场地管理方沟通,协商解决方案后期工作活动总结活动结束后,主办方将组织团队进行活动总结,分析活动的优点和不足,为今后的活动提供参考财务结算主办方将根据实际收支情况进行财务结算,并向参与者公布财务报告感谢信发送对于参与者和赞助商,主办方将发送感谢信以表达感激之情。同时,这也是对活动的回顾和总结资料整理与归档活动期间产生的各种资料,包括照片、视频、音频、合同等,都将进行整理和归档,以便将来查阅和使用