策展分工。从前期规划、布展过程、到展览期间、到撤展过程,每组10天的工作计划。PPT
以下是一个关于展览工作每组10天(240小时)的详细计划,包括前期规划、布展过程、展览期间和撤展过程。前期规划(约40小时)任务分配市场调研与竞品分析(1...
以下是一个关于展览工作每组10天(240小时)的详细计划,包括前期规划、布展过程、展览期间和撤展过程。前期规划(约40小时)任务分配市场调研与竞品分析(10小时)收集关于目标市场、潜在客户、竞争对手和以往展览的信息确定展览目标和策略(10小时)基于市场调研结果,确定本次展览的目标和策略展览内容规划(10小时)明确展示的主题、内容、结构和呈现方式预算与资源需求分析(10小时)预测展览所需的资金和资源,包括场地租赁、展位设计、展品采购、宣传费用等时间安排第1天市场调研与竞品分析第2天确定展览目标和策略第3天展览内容规划第4天预算与资源需求分析布展过程(约60小时)任务分配展位设计与搭建(20小时)根据展览内容,设计和搭建展位,包括展位布局、展台设计、展板制作等展品采购与准备(10小时)根据展览内容,采购相关的展品和道具宣传推广与媒体关系建立(10小时)制定宣传推广计划,包括宣传材料制作、网络推广、媒体发布等。同时,建立与媒体的关系,为展览期间的信息发布做准备人员培训与安排(10小时)对展览人员进行培训,包括展览内容、展品介绍、客户接待等行政事务与协调(10小时)处理与展览相关的行政事务,如报批、场地协调、安全检查等时间安排第5天展位设计与搭建第6天展品采购与准备第7天宣传推广与媒体关系建立第8天人员培训与安排第9天行政事务与协调第10天最终准备与布展展览期间(约70小时)任务分配客户接待与展品介绍(20小时)在展位上热情接待参观者,介绍展品特点,回答客户咨询潜在客户信息收集(10小时)收集参观者的信息,包括联系方式、需求意向等媒体关系维护与信息发布(10小时)保持与媒体的沟通,发布展览期间的重要信息现场活动组织与执行(10小时)策划并执行现场活动,如产品演示、互动环节等展品销售与推广(10小时)向参观者推介展品,促成销售场地管理与安全(10小时)维护展览现场的秩序和安全时间安排第11天展览开幕式,欢迎参观者到来第12-13天客户接待与展品介绍,潜在客户信息收集,媒体关系维护与信息发布第14-15天现场活动组织与执行,展品销售与推广第16-17天场地管理与安全,确保展览顺利进行第18天展览闭幕式,感谢参观者和合作伙伴的参与撤展过程(约50小时)任务分配展品拆卸与整理(20小时)将展品拆卸并整理好,以便后续运输展位拆除与清理(10小时)拆除展位并清理现场,确保场地恢复原状展品运输与存储(10小时)将展品运输到指定的存储地点,并安排好后续的存储和管理财务结算与总结(10小时)对展览的财务进行结算,并对整个展览进行总结和分析感谢与回访(10小时)对参观者和合作伙伴表示感谢,并进行后续的联系和回访时间安排第19天展品拆卸与整理,展位拆除与清理第20天展品运输与存储,财务结算与总结感谢感谢参观者和合作伙伴表示感谢,并进行后续的联系和回访。回馈意向客户信息至相关人员手机中以便于后期的电话营销进行跟踪并购买意向客户所需产品提高本次询盘客户的转化率。同时撰写本次参加展会的心得体会以及本次展会所搜集意向客户的需求信息进行分析汇总为下次展会做好充分的准备及收集更多的潜在