青协新生见面会PPT

会议概述青协新生见面会是一场面向新加入青年志愿者协会的同学们的会议。这场会议旨在加强新旧成员之间的交流，让新成员了解协会的运作机制和志愿服务活动，并鼓励他...

会议概述青协新生见面会是一场面向新加入青年志愿者协会的同学们的会议。这场会议旨在加强新旧成员之间的交流，让新成员了解协会的运作机制和志愿服务活动，并鼓励他们积极参与到协会的志愿服务工作中来。会议筹备1.会议时间和地点会议的时间定于XXXX年XX月XX日，下午X点。地点设定在[会议地点]。2.会议流程设计会议主要包括以下流程：开场白与欢迎致辞（15分钟）由青协主席或者负责人进行开场白和欢迎致辞，对新生表示欢迎，并简单介绍青协的历史、宗旨和目标青协介绍（15分钟）由指定人员进行青协的运作、各部门的职责和功能的介绍，使新生对青协有一个全面的了解志愿服务活动介绍（15分钟）详细介绍青协所组织的各类志愿服务活动的背景、目的、活动形式和时间，并鼓励新生积极参与到这些活动中来互动环节（30分钟）设计一些互动环节，例如自我介绍、问题回答或者小游戏等，使新生能更好地相互了解，加强团队凝聚力Q&A环节（15分钟）由新生提出对青协或志愿服务活动的问题，由指定人员进行解答，帮助新生解决心中的疑惑结束语（10分钟）由青协主席或者负责人进行总结和结束语，对新生提出期待和希望，同时公布一些后续的会议和活动信息3.会议物资准备需要准备的东西包括：会议室确保会议室的大小适合预期参加人数，并布置得舒适、整洁投影设备和音响设备用于展示PPT或者其他视觉资料，确保声音清晰，画面明亮桌椅和茶水为参会者提供舒适的座位和足够的茶水宣传资料青协的宣传资料，包括介绍、活动海报等4.人员准备需要准备的人员包括：主持人负责主持会议的整体流程主讲人负责进行青协和志愿服务活动的介绍工作人员负责接待参会者，引导他们入座，分发资料等志愿者代表可以请一些往届的志愿者代表来分享他们的经验和感受，给新生提供一些参考会议执行1.签到与接待在会议开始前，工作人员应做好签到工作，并引导新生入座。如有特殊情况应及时进行处理。此外，还可以设置志愿者咨询台，为新生提供咨询和帮助服务。2.开场白与欢迎致辞主持人进行开场白和欢迎致辞，对新生表示欢迎，并简单介绍青协的历史、宗旨和目标。通过这一环节使新生对青协有一个初步的了解。3.青协介绍主讲人进行青协的运作、各部门的职责和功能的介绍，使新生对青协有一个全面的了解。这一环节可以通过PPT或其他形式的展示来进行。4.志愿服务活动介绍通过PPT或者其他形式的展示，详细介绍青协所组织的各类志愿服务活动的背景、目的、活动形式和时间，并鼓励新生积极参与到这些活动中来。在这个环节中，可以穿插一些往届活动的照片或者视频，使新生能更直观地了解活动的情况。5.互动环节设计一些互动环节，例如自我介绍、问题回答或者小游戏等，使新生能更好地相互了解，加强团队凝聚力。在这个环节中，主持人应保持良好的秩序控制，确保活动的顺利进行。6.Q&A环节由新生提出对青协或志愿服务活动的问题，由指定人员进行解答，帮助新生解决心中的疑惑。对于无法立即回答的问题，应记录下来并在会后进行答复。7.结束语由青协主席或者负责人进行总结和结束语，对新生提出期待和希望，同时公布一些后续的会议和活动信息。在这个环节中，主席或负责人可以对青协的未来发展进行简短的展望，激发新生的兴趣和热情。会议总结与反馈1.会议总结在会议结束后，需要对会议进行总结，记录会议中的关键点和重要决策，并将其记录在会议纪要中。这些信息可以作为后续工作的参考依据。此外，还需要对会议的筹备和执行过程进行反思和总结，找出其中的不足之处并加以改进。2.