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采购计划采购任务装饰品包括各种颜色的彩带、气球、海报、门贴等，用以装饰教室和营造节日气氛道具包括表演用的服装、化妆品、道具等，以满足班级同学的才艺展示需求...

采购计划采购任务装饰品包括各种颜色的彩带、气球、海报、门贴等，用以装饰教室和营造节日气氛道具包括表演用的服装、化妆品、道具等，以满足班级同学的才艺展示需求食物和饮料如小吃、水果、饮料等，供同学们在节日期间享用音乐设备如音响、麦克风等，以确保节日活动的音乐效果清洁用品如纸巾、垃圾袋等，以保持活动期间的清洁卫生预算装饰品预计花费500元道具预计花费200元食物和饮料预计花费300元音乐设备预计花费1000元清洁用品预计花费100元总计预计花费：2100元时间安排采购任务分配在元旦节前2周，组织一次班级会议，将采购任务分配给每位同学采购在元旦节前1周，安排小组进行采购，确保所有物品都能在元旦节前到达装饰在元旦节前2天，组织班级同学进行装饰，确保教室在元旦节当天能够呈现出节日的气氛活动当天在元旦节当天，安排好活动现场的布置，确保活动能够顺利进行采购流程准备工作需求分析在开始采购前，首先明确需要采购的物品，确保不会遗漏制定清单根据需求分析结果，列出所有需要采购的物品，并注明数量和规格预算制定根据清单，为每类物品制定预算，总预算不能超过班级的经费时间规划制定采购时间表，确定什么时间采购、什么时间装饰等采购阶段市场调研通过网上购物平台或实体店了解所需物品的价格和质量，对比不同商家的价格和质量，选择性价比高的商家选择商家根据市场调研结果，选择信誉好、价格合理的商家进行采购。如果班级有优惠券或优惠码，此时应使用下订单在选择好商品后，按照商家的指示下订单，并保留好订单截图或订单号以备后续查询。如果可能的话，在下单时尽量选择货到付款，以避免不必要的麻烦订单跟踪在下单后，及时跟踪订单状态，确保物品按时送达。如果遇到问题，及时与商家沟通解决收货验货在物品送达后，组织同学进行收货和验货，确保所有物品符合预期。如果发现有损坏或质量问题的物品，应及时联系商家进行退换报销结算在采购结束后，根据发票或其他有效凭证进行报销结算，确保资金使用合理。如果有多余的预算，可以用于班级其他活动的资金储备总结反馈在采购结束后，组织一次总结会议，对本次采购活动进行反馈和总结，总结经验教训，为下一次活动提供参考