会议结尾相关工作安排PPT

会议总结与反馈收集1.1 会议总结在会议结束后的一周内由会议组织者撰写会议总结报告，包括会议目标达成情况、亮点、不足及改进建议将总结报告发送给所有参会人...

会议总结与反馈收集1.1 会议总结在会议结束后的一周内由会议组织者撰写会议总结报告，包括会议目标达成情况、亮点、不足及改进建议将总结报告发送给所有参会人员并抄送给相关领导和部门，以便大家了解会议成果和后续行动计划1.2 反馈收集通过电子邮件或在线调查问卷的方式收集参会人员对会议组织、议题讨论、讲师表现等方面的反馈意见对收集到的反馈进行整理和分析形成反馈报告，作为改进未来会议的重要依据决议事项跟踪落实2.1 决议事项清单在会议结束后的24小时内由会议秘书整理出会议决议事项清单，包括每项决议的具体内容、责任人和完成时限将决议事项清单发送给所有参会人员确保大家对决议内容有明确的了解2.2 跟踪落实责任人需按照决议事项清单中的要求按时完成相关任务会议组织者或指定人员负责定期跟踪检查决议事项的落实情况并及时向相关领导和部门汇报进度会议资料整理与归档3.1 会议资料整理会议结束后的一周内由会议秘书负责整理会议相关资料，包括会议议程、讲师PPT、讨论记录等将整理好的资料电子版保存在公司服务器上并打印纸质版存档3.2 资料归档按照公司文档管理要求将会议资料归档至相应文件夹或档案盒中确保归档资料完整、有序方便未来查阅和参考后续行动计划制定4.1 行动计划草案在会议结束后的两周内各相关部门需根据会议决议和自身工作职责，制定具体的后续行动计划草案行动计划草案应明确目标、任务、责任人、完成时限和评估标准4.2 行动计划审核与发布行动计划草案需经过上级领导和相关部门审核确认后方可实施审核通过的行动计划以正式文件形式发布并抄送给所有相关人员和部门沟通与协作机制建立5.1 定期沟通会议建立定期沟通会议机制以便各相关部门及时分享工作进展、解决问题和协调资源定期沟通会议的频次和内容根据实际需要和工作进展进行调整5.2 协作平台搭建利用企业内部的办公系统或协作平台建立会议相关的项目或任务，方便大家在线协作和信息共享确保协作平台的使用顺畅及时维护和更新相关数据和信息持续改进与优化6.1 会议效果评估在每次会议结束后组织者对会议效果进行评估，包括议题设置、讲师表现、讨论效果等方面根据评估结果对会议组织流程进行持续改进和优化，提高会议效率和质量6.2 经验总结与分享鼓励参会人员在会议结束后撰写心得体会或经验总结文章分享给其他同事通过内部培训、研讨会等方式推广会议中的成功案例和先进经验，促进公司整体水平的提升