党政机关公文写作PPT

党政机关公文写作是一门重要的技能，它要求写作者具备良好的语言表达能力、逻辑思维能力和写作技巧。下面将详细介绍党政机关公文写作的基本知识和技巧，包括公文的基...

党政机关公文写作是一门重要的技能，它要求写作者具备良好的语言表达能力、逻辑思维能力和写作技巧。下面将详细介绍党政机关公文写作的基本知识和技巧，包括公文的基本格式、常用公文类型、写作要点和注意事项等。公文的基本格式1. 纸张和排版公文应使用A4型纸左侧装订页面边距一般设置为上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米行间距一般为固定值28磅2. 公文眉首公文眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度与秘密等级之间用“★”隔开发文机关标识推荐使用小标宋体字红色标识，垂直居中排布；联合行文时，主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布发文字号由发文机关的收发文责任部门负责编制发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主编制发文字号签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空1字，编排在发文机关标识下空2行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字3. 公文主体公文主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注等要素标题用2号小标宋体字编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形主送机关编排于标题下空1行位置居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注附件应当另面编排并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。成文日期一般居右空4字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内附注用3号仿宋体字居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行4. 公文版记公文版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素主题词用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字抄送机关用4号仿宋体字在印发机关和印发日期之上一行、左右各空1字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字常用公文类型1. 通知通知是党政机关公文中使用最频繁、功能最广泛的文种。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等。2. 报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告属于陈述性公文，主要以叙事为主，内容要真实，不得夸大或缩小事实，语言要简洁明了。3. 请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。请示应当明确、具体，避免过于笼统或含糊不清。4. 决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定应当具有明确的目的和依据，内容要具体、明确，语言要严谨、庄重。5. 通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报应当事实清楚、定性准确、分析透彻、措施具体。写作要点和注意事项1. 审题明确在开始写作之前，要仔细审题，明确题干要求，确保公文的内容、格式和语气符合题目要求。2. 准确选用文种根据公文的发文机关、行文目的、行文方向等确定合适的文种。不同的文种有不同的格式和要求，要准确选用。3. 严格遵循格式规范公文是规范性文书，在写作中要严格遵循格式规范，包括纸张要求、排版要求、字体字号等。格式错误会影响公文的正式性和权威性。4. 语言规范、准确、简明公文的语言要庄重、平实、概括，选词要准确，避免使用口语化、形象化的词语。同时，语言要简明扼要，避免冗长和啰嗦。5. 内容清晰、逻辑严密公文的内容要清晰明确，条理分明，逻辑严密。在阐述问题或提出建议时，要分条列项，层次分明，便于读者理解和执行。6. 注意保密要求对于涉及机密或敏感信息的公文，要严格按照保密要求进行处理，确保信息不泄露。以上是关于党政机关公文写作的一些基本知识和技巧介绍，希望能对您有所帮助。公文写作是一项需要不断学习和实践的技能，通过不断的积累和磨练，您可以逐渐提高自己的公文写作水平。公文写作的语言特点1. 庄重性公文写作的语言应当庄重、得体，避免使用口语化、随意性的表达方式。公文代表着党政机关的形象和权威，因此语言的使用应当符合其正式、严肃的特点。2. 明确性公文写作要求语言明确、具体，避免含糊不清或模棱两可的表达。公文的内容应当准确无误地传达给读者，因此语言的使用应当精确、明确，不含歧义。3. 简练性公文写作的语言应当简练、扼要，避免冗长和啰嗦。公文要求言简意赅，能够在有限的篇幅内传达清晰的信息，因此语言的使用应当力求简练，去除不必要的修饰和赘余。4. 规范性公文写作的语言应当符合语法规则、词汇规范，避免使用不规范或错误的表达方式。公文作为一种正式的文书，其语言的使用应当符合语法和词汇的规范，以保证其准确性和权威性。公文写作中的常见问题及解决方法1. 内容空洞、缺乏实质性内容解决方法：在写作前进行充分的调研和思考，明确公文的目的和内容要求，确保公文具有实质性的内容。同时，注重事实和数据的支撑，避免空洞无物的陈述。2. 格式不规范、排版混乱解决方法：熟悉公文写作的格式要求，严格按照格式规范进行排版。注意字体、字号、行距、对齐方式等细节问题，确保公文的格式整洁、规范。3. 语言不严谨、存在语法错误解决方法：在写作过程中注意语言的准确性和严谨性，避免出现语法错误或不当的表达方式。可以多次修改和校对，确保语言的准确性和规范性。4. 内容冗长、重点不突出解决方法：在写作时要紧扣主题，突出重点，避免无关紧要的描述和修饰。同时，合理安排段落和层次结构，使公文内容清晰、易读易懂。公文写作的练习与提高要提高公文写作水平，除了掌握基本的写作技巧和规范外，还需要进行大量的练习和实践。可以通过阅读优秀的公文范例、参与公文写作培训、多写多练等方式来提高自己的公文写作能力。同时，要注意不断总结经验和教训，不断改进和提高自己的写作水平。总之，党政机关公文写作是一项需要不断学习和实践的技能。通过掌握基本的写作技巧和规范、注意公文写作的语言特点、解决常见问题并加强练习和实践，可以逐渐提高自己的公文写作水平，为党政机关的工作提供有力支持。公文写作中的逻辑性与条理性1. 逻辑性公文写作要求具有严密的逻辑性，从提出问题、分析问题到解决问题，都要有清晰的逻辑链条。公文中的每一个观点、每一个论据都应当有其存在的逻辑依据，能够自圆其说，形成完整的逻辑闭环。因此，在写作过程中，作者需要明确自己的写作目的，合理安排文章结构，确保内容的逻辑性和连贯性。2. 条理性公文写作还需要具有条理性，即内容要层次分明、条理清晰。公文通常包含标题、正文、结尾等部分，每一部分都有其特定的功能和作用。在正文中，作者需要合理安排段落和层次，将内容按照逻辑顺序进行排列，使读者能够清晰地了解公文的结构和内容。同时，通过使用序号、小标题等方式，可以使公文更加易于阅读和理解。公文写作中的情感与态度尽管公文写作要求客观、中立，但并不意味着公文中不能表达作者的情感和态度。适当的情感表达可以增强公文的感染力和说服力，使读者更加容易产生共鸣和认同。然而，情感的表达应当适度、恰当，避免过于强烈或偏激的情感色彩影响公文的客观性和权威性。同时，公文写作中的态度也非常重要。作者应当保持客观、公正的态度，避免在公文中掺杂个人情感或偏见。公文代表的是党政机关的形象和立场，因此作者需要站在一个更加客观、公正的角度来审视和处理问题，确保公文的客观性和公正性。公文写作的未来发展趋势随着信息化时代的到来，公文写作也面临着新的发展机遇和挑战。未来，公文写作将更加注重电子化、数字化和网络化的发展。通过利用现代信息技术手段，如大数据分析、人工智能等，可以提高公文写作的效率和准确性；同时，也可以使公文更加易于传播和共享，提高公文的时效性和影响力。此外，未来公文写作还将更加注重绿色环保和可持续发展。通过采用电子文档、无纸化办公等方式，可以减少纸张的使用和浪费，降低对环境的负担。总之，公文写作作为党政机关工作的重要组成部分，其重要性和地位不容忽视。通过不断学习和实践，掌握公文写作的基本技巧和规范，提高公文写作的质量和效率，可以更好地服务于党政机关的工作和发展。