记账凭证的填制要求和审核PPT
记账凭证的填制要求1. 准确性记账凭证必须准确反映经济业务的真实情况,包括经济业务的性质、金额、时间等信息。填制人员应根据原始凭证,如发票、收据、合同等,...
记账凭证的填制要求1. 准确性记账凭证必须准确反映经济业务的真实情况,包括经济业务的性质、金额、时间等信息。填制人员应根据原始凭证,如发票、收据、合同等,准确编制记账凭证。2. 完整性记账凭证应包含以下基本要素:凭证字号如“现收字第XX号”日期经济业务发生的日期会计科目按照经济业务的内容,选择正确的会计科目摘要简要描述经济业务的内容金额包括借方金额和贷方金额,应准确无误附件张数附上原始凭证的张数制单人、复核人、记账人、会计机构负责人、会计主管人员等的签名或盖章3. 清晰性记账凭证的字迹必须工整清晰,易于辨认,不得涂改、挖补。若填写有误,应重新填制记账凭证。4. 连续性记账凭证应连续编号,不得跳号、重号。这有助于保证凭证的完整性和连续性,便于查找和管理。5. 合法性记账凭证的填制必须符合国家法律法规、会计准则和会计制度的规定,不得编制虚假、违法的记账凭证。记账凭证的审核1. 真实性审核审核人员应核实记账凭证所反映的经济业务是否真实发生,是否与实际情况相符。若存在疑问,应要求填制人员提供原始凭证进行核对。2. 合法性审核审核人员应检查记账凭证是否符合国家法律法规、会计准则和会计制度的规定,是否存在违法、违规的情况。3. 完整性审核审核人员应检查记账凭证是否包含所有必要的要素,如凭证字号、日期、会计科目、摘要、金额、附件张数等,是否填写完整、准确。4. 准确性审核审核人员应核对记账凭证的金额是否准确,会计科目是否选择正确,摘要是否简明扼要地描述了经济业务的内容。5. 规范性审核审核人员应检查记账凭证的字迹是否工整清晰,是否存在涂改、挖补等情况。同时,还应检查记账凭证的编号是否连续,是否存在跳号、重号等问题。6. 附件审核审核人员应检查记账凭证所附的原始凭证是否齐全、合法、真实,并与记账凭证的内容相一致。7. 签字审核审核人员应核实记账凭证上各相关人员的签字或盖章是否齐全、有效。对于不符合要求的签字或盖章,应要求相关人员补充完整。总结记账凭证的填制和审核是会计核算过程中至关重要的环节。准确、完整、清晰的记账凭证能够为企业的财务管理提供有力的支持,确保会计信息的真实、合法和有效。因此,企业应加强对记账凭证的管理和培训,提高财会人员的专业素质和技能水平,以确保记账凭证的准确性和合规性。同时,企业还应建立完善的内部控制体系,加强对记账凭证的监督和检查,及时发现和纠正存在的问题,保障企业的健康稳定发展。