宴会策划书PPT

宴会基本信息1.1 宴会名称司成立十周年庆典宴会1.2 宴会时间日期XXXX年XX月XX日时间18:00 - 22:001.3 宴会地点1.4 邀请对象合...

宴会基本信息1.1 宴会名称司成立十周年庆典宴会1.2 宴会时间日期XXXX年XX月XX日时间18:00 - 22:001.3 宴会地点1.4 邀请对象合作伙伴、重要客户、媒体记者等1.5 宴会目的回顾公司十年发展历程感谢员工和合作伙伴的辛勤付出展示公司文化和未来发展方向加强与合作伙伴和客户的联系拓展业务合作机会宴会主题与风格2.1 宴会主题携手未来”2.2 宴会风格融入现代元素，体现公司创新精神宴会流程与安排3.1 迎宾与签到时间17:30 - 18:00安排设置签到台，配备礼仪小姐引导来宾签到，并提供名片收集袋3.2 开场致辞时间18:00 - 18:10安排公司领导致辞，回顾公司发展历程，展望未来3.3 晚宴开始时间18:10 - 20:00安排提供中西式自助餐，设置背景音乐，营造轻松愉悦的氛围3.4 节目表演时间20:00 - 21:00安排邀请专业表演团队进行节目表演，如舞蹈、歌唱、魔术等3.5 互动环节时间21:00 - 21:30安排设计互动游戏、抽奖等环节，增强来宾参与感3.6 闭幕致辞与合影时间21:30 - 22:00安排公司领导发表闭幕致辞，感谢来宾参与，组织合影留念宴会布置与装饰4.1 宴会厅布置选用暖色调灯光营造温馨氛围设置主题背景墙展示公司十年发展历程和重要成就布置鲜花和绿植增添生机与活力4.2 餐桌布置选用白色桌布搭配金色餐具和玻璃水杯摆放公司LOGO和祝福语桌签提供餐巾纸、湿巾等用品方便来宾使用4.3 音响与照明配置专业音响设备确保音质清晰、音量适中设置照明系统调节光线强弱，营造舒适的视觉环境宴会餐饮安排5.1 餐饮种类提供中西式自助餐包括冷盘、热菜、甜点、水果等提供酒水饮料如红酒、白酒、果汁等5.2 餐饮质量选择有信誉的餐饮供应商确保食材新鲜、卫生、美味配备专业厨师团队精心制作各类菜品，满足来宾口味需求预算与费用6.1 预算模、场地租赁、餐饮安排、节目表演等因素制定详细预算6.2 费用来源金、合作伙伴赞助、门票销售等安全与保障7.1 安全措施配备专业安保团队维护现场秩序和安全设置急救箱和灭火器确保应对突发情况7.2 保障措施提供充足的停车位方便来宾停车配备服务人员提供周到的接待和服务后续工作8.1 反馈收集查、电话访谈等方式收集来宾对宴会的意见和建议8.2 总结评估总结经验教训，为下次活动提供参考8.3 资料归档将宴会相关资料（如邀请函、签到表、照片等）进行归档保存以备查阅