眼镜店采购流程PPT

以下是眼镜店采购流程的详细步骤：采购计划确定采购需求确定镜片和镜框的种类、数量以及其他相关配件的需求分析销售数据以了解市场需求趋势并适当调整采购计划了解供...

以下是眼镜店采购流程的详细步骤：采购计划确定采购需求确定镜片和镜框的种类、数量以及其他相关配件的需求分析销售数据以了解市场需求趋势并适当调整采购计划了解供应商信息收集供应商信息包括价格、质量、交货时间和售后服务等对供应商进行评估以确保其符合采购要求编制采购计划书编写采购计划书包括采购商品名称、规格、数量、质量要求、交货时间和地点等根据供应商报价和交货周期等因素对采购计划书进行调整供应商选择与谈判供应商筛选与评估根据采购需求和供应商信息筛选出符合要求的供应商对筛选出的供应商进行进一步评估包括样品质量、生产能力、企业规模和信誉等方面谈判准备准备谈判材料包括采购计划书、供应商评估报告、市场行情分析等设定谈判目标和底线明确采购意图和期望达成的协议供应商谈判与供应商进行谈判就价格、质量、交货时间、付款方式和售后服务等方面进行协商根据谈判结果对采购计划进行调整并确定最终的采购合同订单下达与跟进订单下达根据采购合同和采购计划书向供应商下达采购订单确认订单信息无误并保留好相关订单资料订单跟进定期与供应商沟通了解订单进度和生产情况确保供应商按时交货并及时解决订单执行过程中的问题到货验收与库存管理到货验收对到货商品进行数量和质量验收确保与采购订单一致对不合格或损坏商品进行退货或换货处理库存管理根据销售情况及时调整库存量确保商品供应充足定期对库存进行盘点确保库存数据准确无误支付与结算支付方式选择根据实际情况选择合适的支付方式如电汇、支票或在线支付等与供应商协商并明确支付条款和周期结算流程对账结算前确保双方账目清晰并核对无误与供应商按照协商的结算周期进行结算一般按月或季度进行确保结算数据的准确性和及时性避免出现欠款或延迟付款的情况质量监控与售后支持质量监控对进货商品进行质量抽查确保商品符合国家或行业标准对出现质量问题的商品进行追溯和处理防止问题商品流入市场售后支持提供售后服务承诺明确退换货政策、维修保养等售后条款对客户投诉或退换货情况进行跟踪处理确保客户满意度与供应商协商并要求其提供相应的售后支持如维修保养、退换货服务等。确保客户满意度并维护品牌形象