药品收货质量管理制度PPT
总则1. 目的为确保药品在收货环节的质量安全,规范收货流程,明确收货责任,保障患者用药安全有效,特制定本管理制度。2. 适用范围本制度适用于公司所有药品的...
总则1. 目的为确保药品在收货环节的质量安全,规范收货流程,明确收货责任,保障患者用药安全有效,特制定本管理制度。2. 适用范围本制度适用于公司所有药品的收货环节,包括采购入库、退货接收、调拨接收等。3. 职责与权限收货人员负责按照本制度要求对药品进行验收,确保药品质量安全质量管理部门负责对收货环节进行质量监督与检查,确保收货流程合规仓储管理部门负责药品的存储与管理,确保药品在库期间的质量安全收货前准备1. 设施与设备确保收货区域整洁、干燥、通风符合药品存储要求配备必要的称重、计量、检测等设备确保准确验收2. 人员与培训收货人员应具备一定的药品知识熟悉收货流程定期对收货人员进行培训与考核确保其具备相应的专业素养3. 文档与记录准备收货记录表、验收报告等相关文档确保记录完整、准确定期对文档进行归档与保存以备查阅收货流程1. 核对信息收货人员应核对送货单上的药品名称、规格、数量等信息是否与采购订单一致如发现信息不符应及时与供应商沟通处理2. 质量检查收货人员应对药品的外观、包装、标签等进行检查确保无破损、无污染、无过期等问题如发现质量问题应拒绝收货并及时报告质量管理部门处理3. 抽样检验根据药品性质与存储条件对部分药品进行抽样检验抽样检验结果应符合国家相关标准与公司内部规定4. 记录与签字收货人员应详细记录收货信息包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期等收货人员与供应商代表共同签字确认收货记录的真实性与准确性收货后处理1. 药品存储将验收合格的药品按照规定的存储条件与要求存放于指定区域对不同品种、规格、批号的药品进行分类管理确保标识清晰、易于识别2. 质量跟踪对收货后的药品进行定期质量跟踪与检查确保药品在库期间的质量安全如发现质量问题应及时采取措施并报告质量管理部门处理3. 文档管理对收货记录、验收报告等相关文档进行归档与保存以备查阅定期对文档进行整理与更新确保信息的准确性与时效性监督与考核质量管理部门应定期对收货环节进行监督检查确保收货流程合规、记录完整对收货人员进行定期考核与评价确保其具备相应的专业素养与责任意识附则本制度自发布之日起执行如有未尽事宜,按照国家相关法律法规及公司相关规定执行本制度的解释权归公司质量管理部门所有