制作发票与收据的知识分享PPT
发票与收据的定义与区别发票和收据都是交易完成后提供的凭证,但两者具有不同的法律意义。发票是由税务部门监制和发行,纳税人购买和使用的,用于记录商品交易和提供...
发票与收据的定义与区别发票和收据都是交易完成后提供的凭证,但两者具有不同的法律意义。发票是由税务部门监制和发行,纳税人购买和使用的,用于记录商品交易和提供劳务的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是税务稽查的重要依据。而收据则只是用来证明收款事实的凭证,不具备法律效力。制作发票的要点1. 信息齐全正规的发票需要包含:公司名称、税号、地址、电话;购货方名称、税号、地址、电话、账号开户行;商品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额;开票人、复核、收款人姓名等信息。2. 盖章规范发票需要加盖发票专用章,财务章或者法人章。并且章的名称需要与开票方的名称完全一致。3. 发票联次齐全发票一般有三联,分别是存根联、发票联和记账联。存根联由开票方留存备查,发票联由收票方作为付款或收款原始凭证,记账联由收票方作为记账原始凭证。制作收据的要点1. 基本信息收据需要包含日期、付款方名称、收款方名称、款项内容、数量、单价和金额等基本信息。2. 收据编号为了管理和查询方便,收据通常会有编号,编号需要连续,不能跳号。3. 收款人签名收据上需要有收款人的签名或盖章,以证明收款事实。发票与收据的保存无论是发票还是收据,都需要妥善保存。电子版的需要备份,纸质版的需要放入文件夹或者档案盒中,并按照日期或者类别进行分类,以便查询。同时,也要注意保护个人隐私和信息安全,避免泄露。以上就是关于制作发票与收据的一些基本知识,希望对你有所帮助。