制作发票与收据的知识分享PPT

发票与收据的定义与区别发票和收据都是交易完成后提供的凭证，但两者具有不同的法律意义。发票是由税务部门监制和发行，纳税人购买和使用的，用于记录商品交易和提供...

发票与收据的定义与区别发票和收据都是交易完成后提供的凭证，但两者具有不同的法律意义。发票是由税务部门监制和发行，纳税人购买和使用的，用于记录商品交易和提供劳务的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是税务稽查的重要依据。而收据则只是用来证明收款事实的凭证，不具备法律效力。制作发票的要点1. 信息齐全正规的发票需要包含：公司名称、税号、地址、电话；购货方名称、税号、地址、电话、账号开户行；商品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额；开票人、复核、收款人姓名等信息。2. 盖章规范发票需要加盖发票专用章，财务章或者法人章。并且章的名称需要与开票方的名称完全一致。3. 发票联次齐全发票一般有三联，分别是存根联、发票联和记账联。存根联由开票方留存备查，发票联由收票方作为付款或收款原始凭证，记账联由收票方作为记账原始凭证。制作收据的要点1. 基本信息收据需要包含日期、付款方名称、收款方名称、款项内容、数量、单价和金额等基本信息。2. 收据编号为了管理和查询方便，收据通常会有编号，编号需要连续，不能跳号。3. 收款人签名收据上需要有收款人的签名或盖章，以证明收款事实。发票与收据的保存无论是发票还是收据，都需要妥善保存。电子版的需要备份，纸质版的需要放入文件夹或者档案盒中，并按照日期或者类别进行分类，以便查询。同时，也要注意保护个人隐私和信息安全，避免泄露。以上就是关于制作发票与收据的一些基本知识，希望对你有所帮助。