Access数据库 字段的数据类型PPT
Microsoft Access 是一个关系型数据库管理系统，它使用表格（或称为表）来存储和管理数据。每个表格由多个字段（列）和记录（行）组成，而每个字段...
Microsoft Access 是一个关系型数据库管理系统，它使用表格（或称为表）来存储和管理数据。每个表格由多个字段（列）和记录（行）组成，而每个字段都有一个特定的数据类型。这些数据类型定义了字段中可以存储的数据的种类和格式。以下是 Access 数据库中常用的字段数据类型：文本数据类型1. 文本（Text）描述用于存储文本或字符串数据存储大小可变长度，最大长度为 2^31-1 个字符（约 2GB）用途如姓名、地址、描述等2. 备注（Memo）描述用于存储长文本数据存储大小可变长度，最大长度为 2^31-1 个字符（约 2GB）用途如文章、评论、说明等数值数据类型1. 整型（Integer）描述用于存储整数存储大小2 字节范围-32,768 到 32,767用途如订单号、数量等2. 长整型（Long Integer）描述用于存储大整数存储大小4 字节范围-2^31 到 2^31-1用途如产品ID、序列号等3. 小数（Decimal）描述用于存储固定和浮点数存储大小可变，取决于精度和刻度范围取决于精度和刻度用途如价格、工资、货币等4. 货币（Currency）描述用于存储货币值存储大小8 字节范围-922,337,203,685,477.5808 到 922,337,203,685,477.5807用途如账户余额、交易金额等5. 单精度浮点型（Single）描述用于存储单精度浮点数存储大小4 字节范围约 ±1.5 x 10^-45 到 ±3.4 x 10^38用途科学计算、工程数据等6. 双精度浮点型（Double）描述用于存储双精度浮点数存储大小8 字节范围约 ±2.2 x 10^-308 到 ±1.8 x 10^308用途需要更高精度的科学计算、统计等日期和时间数据类型1. 日期/时间（Date/Time）描述用于存储日期和时间存储大小8 字节格式日期和时间结合用途如订单日期、事件时间等2. 日期（Date）描述仅用于存储日期存储大小8 字节格式年-月-日用途如生日、成立日期等3. 时间（Time）描述仅用于存储时间存储大小8 字节格式时:分:秒用途如工作时间、会议时间等是/否数据类型1. 是/否（Yes/No）描述用于存储逻辑值，即真或假存储大小1 字节值True（是）或 False（否）用途如性别（男/女）、开关状态等其他数据类型1. OLE 对象（OLE Object）描述用于存储嵌入的 OLE 对象，如 Microsoft Word 文档、Excel 表格等存储大小可变用途如文档、图片、音频等多媒体内容链接（Hyperlink）描述用于存储超链接地址，可以链接到其他文档、网页或其他位置。存储大小：可变。用途：如电子邮件地址、网站链接等3. GUID（全局唯一标识符）描述：用于存储全局唯一标识符，通常用于唯一标识记录。存储大小：16 字节。格式：一串特定的字符组合。用途：如记录的唯一ID、数据库中的主键等。4. 自动编号（AutoNumber）描述：用于自动生成唯一的数字标识符，通常用于主键。存储大小：根据所选的数据类型而定（如整型、长整型等）。生成方式：每次添加新记录时，Access 会自动为字段生成一个唯一的数字。用途：如订单号、员工编号等。5. 二进制数据（Binary）描述：用于存储二进制数据，如图像、音频、视频等。存储大小：可变。用途：如存储图像、音频文件等二进制内容。6. 通用（General）描述：这是一个灵活的数据类型，根据输入的数据自动调整存储格式。存储大小：可变。用途：适用于那些不确定数据类型的字段。7. 查阅向导（Lookup Wizard）描述：这不是一个真正的数据类型，而是一个用于创建查阅列表或关联表的向导。用途：用于创建与其他表相关联的字段，以提供下拉列表选择。字段属性除了数据类型之外，Access 中的字段还可以具有各种属性，这些属性可以控制字段的显示方式、验证规则、默认值等。一些常见的字段属性包括：字段大小定义文本字段的最大长度格式定义如何显示和输入数据，如日期格式、货币格式等默认值定义新记录中字段的默认值必填字段指定字段是否必须包含数据验证规则定义字段数据的验证条件验证文本提供验证规则失败时显示的错误消息结论选择正确的数据类型对于数据库的设计和性能至关重要。通过合理地选择数据类型，可以确保数据的准确性、完整性和效率。在选择数据类型时，应考虑数据的性质、用途以及预期的查询和操作。通过合理的数据类型选择和属性设置，可以创建出高效、可靠且易于维护的 Access 数据库。
