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以下是文书档案移交要求的主要内容，包括移交准备、移交内容、移交手续、注意事项等。移交准备1. 清理档案在移交档案之前，文书档案管理人员需要对档案进行全面清理，确保档案的完整性和准确性。具体包括核对档案数量、检查档案是否有损坏、核实档案内容是否与实际情况相符等。2. 分类整理文书档案管理人员需要将档案按照一定的分类标准进行整理，以便后续查阅。分类标准可以根据单位的具体情况来确定，一般可以按照时间、部门、事件等进行分类。3. 确定移交时间文书档案管理人员需要与接收部门协商确定具体的移交时间，确保移交过程不会对正常工作产生影响。在确定移交时间时，需要考虑双方的工作安排、档案的重要性等因素。移交内容1. 纸质档案文书档案管理人员需要将文件原件按照分类标准进行整理，并将原件交付给接收部门。原件包括纸质文件、传真、电子邮件等原始记录。对于一些需要存档但不需要原件的文档，文书档案管理人员需要将文件复印件进行整理，并交付给接收部门。复印件需要注明原件存放位置、复印时间等信息。2. 电子档案文书档案管理人员需要将电子文件进行整理，并将电子文件交付给接收部门。电子文件包括Word文档、Excel表格、图片、音频、视频等文件。在交付电子文件时，需要同时交付文件的存储介质，如U盘、移动硬盘等。对于一些需要存档的文件夹，文书档案管理人员需要将文件夹进行整理，并将文件夹交付给接收部门。文件夹需要包括文件夹结构、文件名、创建时间等信息。移交手续1. 交接清单在移交档案之前，文书档案管理人员需要制作交接清单，列明移交的档案名称、数量、存放位置等信息。接收部门需要在交接清单上签字确认，以确保档案已经全部移交完毕。2. 存档记录在移交档案之后，文书档案管理人员需要将存档记录进行整理，并提交给单位负责人审核。存档记录需要包括档案名称、存放位置、归档时间等信息，以便后续查阅和管理。注意事项1. 保密协议对于一些机密文件，文书档案管理人员需要在移交之前与接收部门签署保密协议，确保文件的安全性和保密性。保密协议需要明确文件的保密等级、保密期限、使用范围等信息。2. 备份措施为了防止档案丢失或损坏，文书档案管理人员需要在移交之前做好备份工作。备份方式可以根据单位的具体情况来确定，如采用云存储、硬盘备份等方式。3. 特殊情况处理在移交过程中，如果出现特殊情况，如档案损坏、遗失等，文书档案管理人员需要及时向单位负责人报告，并采取相应措施进行补救。同时，也需要对相关责任人进行处理，以避免类似情况再次发生。总结文书档案移交工作是档案管理中一个重要的环节，需要注意诸多细节。通过做好移交准备、明确移交内容、履行移交手续、关注注意事项等措施，可以确保文书档案移交工作的顺利进行，并为后续的档案管理工作打下良好的基础。