卫生院档案安全工作制度PPT
总则为加强卫生院档案安全管理确保档案安全、完整、可用，依据国家有关法律法规，结合卫生院实际情况，制定本制度本制度适用于卫生院档案室及全体员工在档案安全管理...
总则为加强卫生院档案安全管理确保档案安全、完整、可用，依据国家有关法律法规，结合卫生院实际情况，制定本制度本制度适用于卫生院档案室及全体员工在档案安全管理工作中的行为规范和操作程序档案安全管理职责卫生院院长是档案安全管理的第一责任人对档案安全工作负全面领导责任档案室负责人为档案安全管理的直接责任人负责落实档案安全管理工作，确保档案安全、完整、可用档案工作人员应当履行职责切实保障档案安全档案安全管理制度(一)档案保管制度档案室应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案工作人员应当定期检查档案库房确保档案安全无虞对档案进行分类、编号、装订等管理措施确保档案有序存放严格执行档案借阅制度确保档案不丢失、不损坏(二)档案保密制度档案工作人员应当严格遵守保密规定确保档案信息不泄露对涉密档案进行特殊管理采取更加严格的保密措施严禁将涉密档案带出档案室严防涉密档案丢失或被窃(三)档案利用制度建立档案利用制度规范档案利用行为严格执行档案借阅程序确保档案合理利用对利用档案进行登记和跟踪确保档案完整、安全(四)档案鉴定销毁制度定期对过期、无保存价值的档案进行鉴定和销毁严格执行档案鉴定销毁程序确保鉴定销毁工作合法、合规对鉴定销毁的档案进行登记和备案防止被非法利用档案安全管理措施(一)人员管理措施对档案工作人员进行定期培训和教育提高其安全意识和专业素质严格控制人员进出档案室确保档案室安全无虞对员工进行定期考核和评价对不合格人员进行教育和整改(二)设备管理措施定期检查和维护档案库房设施设备确保其正常运行和使用安全对设备进行分类管理建立设备管理台账，确保设备有序存放和利用对设备进行定期保养和维修确保其使用寿命和安全性(三)应急管理措施制定档案安全应急预案明确应急处置流程和责任人对应急预案进行定期演练和评估确保其可行性和有效性对应急处置人员进行培训和教育提高其应急处置能力和素质档案管理监督与考核(一)监督机制建立健全档案管理监督机制对档案管理全过程进行监督和检查对监督检查中发现的问题及时整改和反馈确保问题得到有效解决对监督检查情况进行记录和汇总分析为改进档案管理提供依据(二)考核机制制定档案管理考核标准和方法对档案管理效果进行科学评估对考核结果进行公开和反馈对优秀者给予表彰和奖励，对不合格者进行督促和整改将档案管理考核结果纳入员工绩效考核体系与员工晋升、奖惩等挂钩，激励员工积极参与档案管理。同时要加强对档案管理工作的宣传和教育，提高全院职工的档案管理意识，形成全员参与、齐抓共管的档案管理局面，为卫生院的发展做出积极贡献档案管理数字化与信息化随着科技的不断发展，数字化与信息化已成为档案管理的重要趋势。为提升卫生院档案管理水平，应积极推进档案管理数字化与信息化建设。(一)数字化管理对传统纸质档案进行数字化处理建立数字档案数据库实施档案数字化管理提高档案查询、检索、利用的效率和准确性加强对数字档案的存储、备份和安全管理确保数字档案的完整性和可用性(二)信息化管理建立档案管理信息系统实现档案信息资源的整合与共享利用信息技术对档案进行分类、编目、统计和分析提高档案管理工作的效率和科学性通过信息化手段提供档案在线查询、借阅、下载等服务满足用户多样化的档案需求档案管理协作与交流(一)内部协作加强卫生院内部各部门之间的协作配合共同推进档案管理工作建立档案管理工作协调机制定期召开档案管理工作会议，交流经验、解决问题促进内部资源共享提高档案信息资源的利用效率和价值(二)外部交流积极参与行业内的档案管理学术交流活动了解行业动态和发展趋势加强与其他医疗卫生机构的档案管理交流与合作借鉴先进的管理经验和技术手段开展档案管理工作对外宣传和展示活动提升卫生院档案管理的知名度和影响力附则本制度自发布之日起执行如有未尽事宜，由卫生院档案管理部门负责解释并制定补充规定本制度的修订和废止需经卫生院院长办公会议审议通过并以文件形式发布实施
