卫生院档案安全工作制度PPT

目的和意义卫生院档案是卫生院在医疗、预防、保健等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等记录。为了保障卫生院档案的安全，规范档案管理工作，提高档案...

目的和意义卫生院档案是卫生院在医疗、预防、保健等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等记录。为了保障卫生院档案的安全，规范档案管理工作，提高档案利用效率，特制定本制度。档案安全工作原则依法依规管理档案安全工作必须遵守国家法律法规和卫生行政部门的相关规定预防为主做好档案安全风险评估，加强防范措施，降低档案安全风险责任明确明确档案安全工作责任，建立健全档案安全管理制度和责任制动态管理定期开展档案安全检查，及时发现和解决安全隐患，确保档案安全工作的持续改进档案安全工作内容档案库房管理档案库房应具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要档案库房应当具备合理的布局和适宜的环境条件满足档案的保存需要定期对库房进行清理整洁保持库房的良好环境对库房进行定期巡查发现异常情况及时处理档案管理责任制建立健全档案管理责任制明确各岗位工作职责和工作流程对档案管理各个环节实行岗位责任制确保各环节工作落实到人定期开展档案管理培训提高档案管理人员的业务素质和管理水平电子档案管理对电子档案管理实行规范化管理建立电子档案管理系统对电子文件进行分类、编号、整理、归档确保电子文件的完整性和安全性加强电子文件备份工作防止数据丢失或损坏涉密档案管理对涉密档案管理实行严格的保密制度确保涉密文件的安全对涉密文件进行分类、编号、整理、归档建立涉密文件保管登记簿加强涉密文件保管人员的管理严格控制涉密文件的知悉范围档案管理应急预案制定档案管理应急预案建立健全应急管理制度对可能发生的突发事件或紧急情况制定相应的应对措施定期组织档案管理应急演练提高档案管理人员的应急处置能力档案利用管理建立健全档案利用制度规范档案利用流程对档案利用实行登记制度确保档案利用的合法性和安全性加强档案利用监管防止档案丢失、损坏或信息泄露档案鉴定与销毁建立健全档案鉴定与销毁制度明确档案鉴定与销毁的标准和程序对需要鉴定与销毁的档案进行分类、鉴定、处理确保档案得到妥善处置加强档案鉴定与销毁监管防止档案被非法鉴定、销毁或处置档案数字化管理对档案进行数字化管理建立数字化档案数据库加强数字化档案的存储、备份和安全保护工作确保数字化档案的安全性和完整性对数字化档案进行定期更新和维护保证数字化档案的质量和时效性档案管理监督与考核建立健全档案管理监督与考核制度对档案管理工作进行定期检查和评估对档案管理工作的监督与考核结果进行公示并作为奖惩依据对档案管理中存在的安全隐患和问题及时整改确保档案安全工作的持续改进附则本制度自发布之日起施行由卫生院档案管理部门负责解释本制度可根据实际情况进行修订和完善制度附件