办公室管理办法PPT

总则为规范办公室管理提高工作效率和资源利用率，特制定本办法本办法适用于公司及下属各部门、分支机构的办公室工作办公室使用规定1. 办公室安排根据工作需要公司...

总则为规范办公室管理提高工作效率和资源利用率，特制定本办法本办法适用于公司及下属各部门、分支机构的办公室工作办公室使用规定1. 办公室安排根据工作需要公司对办公区域进行合理规划，各部门、岗位员工办公室的安排需服从公司统一调度员工需牢记个人办公区域及公共设施的使用责任爱护公共财物，保持办公室整洁有序2. 办公设施使用办公设施包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机、电话等员工应妥善使用和保管如发现办公设施损坏或故障应及时报修，并说明损坏原因3. 节约能源员工应养成节约用电的良好习惯离开办公室时需关闭电脑、打印机等用电设备夏季室内温度高于30度时方可开启空调空调温度设置不得低于26度4. 禁止吸烟办公室内禁止吸烟员工应自觉遵守并监督他人遵守此规定若发现有人在办公室吸烟将按规定进行处罚5. 禁止喧哗和娱乐活动工作时间禁止在办公室大声喧哗和进行娱乐活动以免影响他人工作若需接打电话请尽量低声，避免影响他人文件和档案管理1. 文件分类与归档根据文件性质和用途员工需将文件进行分类整理并归档，便于查找和使用对于重要文件应特别标注并单独存放2. 文件传递与交接文件传递需及时准确不得私藏或故意延误文件交接时需履行签字手续明确责任人3. 文件保密与销毁公司重要文件需严格保密员工不得私自泄露或带出公司无价值的文件需按规定进行销毁不得随意丢弃或私自带走会议管理1. 会议安排与通知各部门需提前申请会议时间、地点及相关设备经批准后方可安排会议通知应提前发出参会人员需按时到场并签到2. 会议纪律与秩序与会人员应准时到场遵守会议纪律，不得随意进出或中途离场开会期间请保持手机静音避免影响会议进行3. 会议记录与决议执行会议记录需详细完整包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容及决议等会后各部门需按照会议决议执行相关任务并及时汇报进展情况监督与考核1. 检查与考核方式公司定期对办公室管理工作进行检查和考核确保各项规定得到有效执行检查与考核结果将作为员工绩效评估的重要依据之一2. 问题整改与处罚措施对于检查中发现的问题相关部门需及时整改并反馈整改结果