办公室管理办法PPT

总则为了加强办公室管理提高工作效率，特制定本办法本办法适用于公司全体员工办公室环境保持办公室整洁、卫生物品摆放有序禁止在办公室内吸烟、吃东西、乱扔垃圾等行...

总则为了加强办公室管理提高工作效率，特制定本办法本办法适用于公司全体员工办公室环境保持办公室整洁、卫生物品摆放有序禁止在办公室内吸烟、吃东西、乱扔垃圾等行为节约用电人走灯灭，避免长时间开启空调办公用品管理办公用品应妥善保管不得随意损坏或丢失员工应爱护公司设备如有损坏应及时报修禁止将公司设备用于私人用途会议管理会议室使用需提前预约按照预约时间准时参加会议参会人员应准时到场并保持手机静音状态会议期间不得随意离开座位如有特殊情况需请假会议结束后参会人员应整理会议室，保持整洁文件管理文件应及时分类、归档方便查找重要文件应备份以防丢失员工应妥善保管公司文件不得私自外泄或用于私人用途人员管理员工应按时上下班不得迟到早退员工请假需提前告知上级领导并填写请假单员工之间应保持良好的工作关系互相帮助、协调配合禁止在办公室内闲聊、打瞌睡等影响工作效率的行为员工应积极参加公司组织的培训活动提高自身素质和工作能力员工离职时应办理离职手续交还公司财物，不得私自带走安全保密管理员工应保守公司商业机密和客户信息不得私自外泄未经公司授权员工不得擅自向外界透露公司内部信息公司内部文件应妥善保管不得随意放置或带出公司在处理敏感信息时员工应采取安全措施，如使用加密通讯工具、保密邮箱等员工离职时应签订竞业限制协议防止商业机密外泄附则本办法由办公室负责解释和监督执行本办法自发布之日起施行如有未尽事宜，将根据实际情况进行修订和补充计算机与网络管理员工应合理使用计算机和网络资源不得利用公司计算机和网络资源从事与工作无关的活动禁止在工作时间浏览与工作无关的网站、玩游戏等行为员工应妥善保管计算机设备定期进行杀毒、更新软件等维护工作禁止私自安装、卸载软件如有需要须经公司授权员工应遵守公司网络使用规定不得私自搭建无线网、使用BT等下载工具来访接待与电话接听员工应礼貌接待来访客人主动问好、让座、倒水接听电话时应使用礼貌用语注意语音、语速适中，不得在电话中闲聊员工应做好电话记录及时传达重要信息在接听电话或接待客人时如需离开，应告知对方离开原因及返回时间办公室物资管理办公室物资包括办公设备、办公用品、文件资料等应分类存放、标识清晰物资的采购、领用、保管等环节应建立台账定期盘点，确保账实相符员工离职时须交还公司物资，如有损坏或丢失，应按价赔偿办公室卫生与环境管理员工应保持办公室卫生整洁不乱扔垃圾、不随地吐痰定期打扫办公室卫生保持环境清新、舒适节约用水、用电养成良好节能环保习惯垃圾分类投放提高环保意识其他注意事项员工应遵守公司各项规章制度维护公司形象和利益在工作时间内不得从事与工作无关的活动，如需处理个人事务，应尽量安排在业余时间进行员工之间应相互尊重、团结协作共同营造良好的工作氛围本办法自发布之日起施行如有未尽事宜，由公司办公室负责解释和修订