数字档案室的建设与介绍PPT
数字档案室建设数字档案室是档案信息化发展到一定阶段的必然产物，是档案工作在网络环境下生存和发展的基础。近年来，随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，建设数字档...
数字档案室建设数字档案室是档案信息化发展到一定阶段的必然产物，是档案工作在网络环境下生存和发展的基础。近年来，随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，建设数字档案室已成为档案界关注的热点。然而，什么是数字档案室？如何建设数字档案室？不少人对此却仍然十分模糊。本文就数字档案室的含义及建设标准作一探讨。数字档案室的含义数字档案室是指机关在履行职能过程中形成的、以电子文件形式存在和保存的档案信息数据和电子文件，以及其元数据、利用活动、档案行政管理的电子记录数据总称。具体包括以下三个层面：数字档案资源主要是指机关业务活动中形成的原始电子文件及其元数据、电子文件归档后形成的电子档案数据等；也包括对传统载体档案进行数字化处理形成的数字化档案电子档案管理系统是指用于电子档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、利用的信息系统，及其相关的软、硬件设施电子档案信息化基础设施包括机房、网络、存储设施等，这是数字档案室运行的物质基础数字档案室的建设标准要实现档案信息的数字化数字化是建设数字档案室的基础，这一过程需关注以下两点：一是数字化应以现实需要为前提，根据业务开展的需要和机关信息化建设的进程来分期分批进行，避免因信息冗余而造成资源浪费；二是应对传统载体档案中具有永久保存价值的电子数据及时进行采集、转换，使之数字化。要建立电子文件管理系统这是数字档案室的核心。该系统是以数字档案室为核心，将办公自动化系统与数字档案室系统有效集成，实现对电子文件的前端控制和全程管理，保证电子文件及时归档。主要包括：电子文件收集、整理、鉴定、归档；数据管理；档案利用；档案统计；以及安全保密等功能模块。该系统不仅要把现有的电子文件和纸质文件进行有效的整合，使之能更好地服务于档案的管理、编研和利用，而且要与办公自动化系统和其他业务系统有效集成，能做到全程管理、前端控制。这是数字档案室运行的物质条件。主要包括：计算机（硬件和操作系统）、网络设备（交换机、路由器等）、存储设备（磁盘阵列、磁带库等）、安全设备（防火墙、入侵检测等）等。这些设备通过综合布线系统有机地连接起来，形成一个具有高速传输能力的、多功能的、适合机关办公自动化的综合服务体系的基础设施平台。数字档案室建设应注意的问题电子文件归档范围问题由于数字档案与传统纸质档案在形成机理上存在质的区别，因此其范围不能完全照搬传统纸质档案的归档范围。一方面应尽可能将那些重要的传统纸质文件转化为数字文件并加以保护；另一方面应根据电子文件的特性，充分考虑读取软件的演变及其载体变化等因素，灵活设置其归档范围网络安全问题由于网络具有交互性、开放性及软硬件易损性等特点，这就决定了网络安全威胁不可能根除，但只要我们采取适当的防范措施，建立健全管理制度和有效的监控手段，许多不安全因素是完全可以避免的。因此，应从物理层安全、链路层安全、网络层安全、传输层安全、操作系统安全和应用层安全等几个层面出发来采取相应的技术手段，以确保网络安全。同时应采取身份认证、防火墙等措施来保障数据安全和应用安全标准化问题标准化是实现信息共享和信息系统互联互通的前提条件。因此，应参照国际标准及国家标准制定出符合自身实际的档案管理标准，包括基础标准（如元数据标准）、业务技术标准（如电子文件元数据标准）及管理标准等，从而确保数字档案信息的共享和各业务系统间互联互通。同时还应针对软件产品（包括库房管理系统）制定相应的标准规范和管理制度。四、数字档案室建设的发展趋势随着信息技术的不断发展和档案信息化建设的深入推进，数字档案室建设将呈现以下发展趋势：数字档案资源的高度共享数字档案室的核心是档案信息资源，因此，档案信息资源的共享是数字档案室建设的目标之一。未来，数字档案室将更加注重档案信息资源的开发利用，通过建立档案信息资源共享平台，提供丰富的档案文化产品，满足社会公众的档案信息需求档案管理系统的智能化随着人工智能技术的发展，档案管理系统将逐渐实现智能化。通过智能化技术的应用，档案管理系统将能够自动完成档案的收集、整理、鉴定、保管、检索和利用等环节，提高档案管理效率档案信息安全的保障能力不断提升随着网络安全威胁的不断增加，档案信息安全成为数字档案室建设的重点。未来，数字档案室将更加注重档案信息安全的保障工作，采取更加严格的防范措施和应急响应机制，保障档案信息的安全可靠档案服务模式的多样化数字档案室不仅是档案管理机构，也是服务公众的信息中心。未来，数字档案室的服务模式将更加多样化，通过线上线下结合的方式，提供更加便捷、高效、多样化的档案服务，满足社会公众的档案信息需求综上所述，数字档案室建设是档案信息化发展的重要方向，也是推进国家治理体系和治理能力现代化的重要组成部分。未来，数字档案室建设将不断加强档案管理系统的智能化、档案信息安全的保障能力、档案服务模式的多样化等方面的工作，为推进国家治理体系和治理能力现代化作出更大的贡献。
