干部人事档案收集、整理培训PPT
干部人事档案是组织人事等部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的...
干部人事档案是组织人事等部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。干部人事档案收集是档案管理工作的起始环节,它直接影响到档案的质量和完整性。因此,对于档案管理工作人员来说,了解并掌握干部人事档案的收集范围、方法和途径,对于提高档案管理水平具有重要意义。干部人事档案收集范围履历材料自传材料鉴定考核考察材料学历学位职称职务、学术评议和专业技能水平材料政治面貌、思想工作方面材料奖励材料处分材料工资任免及其他材料干部人事档案收集方法与途径1. 按规定及时归档对于在干部人事管理工作中形成的文件材料,如考核、考察、鉴定、学历、职称评审等,应及时归档,不得私藏、私自销毁或带出工作单位。2. 多种途径收集除了常规的归档方式,还可以通过以下途径进行补充收集:主动联系相关部门收集未归档的重要材料对于缺失的材料及时通知相关人员补充对于个人手中持有的重要材料如学历学位证书、职称证书等,应主动催缴归档3. 做好记录与统计对于收集到的每一份材料,都应做好详细的记录,并定期进行统计,以便于及时发现问题,补充缺失的材料。干部人事档案整理干部人事档案整理是档案管理工作的另一重要环节。整理工作要求对档案进行分类、排序、编目和装订,以便于检索和利用。整理工作的质量直接影响到档案的保管和利用效果。1. 分类与排序按照《干部档案分类与号码》(GB/T10683-2002)的规定,对档案进行分类和排序。分类应科学合理,便于查找;排序应按照一定的顺序进行,如时间顺序、组织顺序等。2. 编目与装订编目是对档案进行编号和登记的过程,包括档号章、档案目录等。装订是将分类排序好的档案装订成册的过程,要求装订整齐、牢固、美观。装订时应选用适当的纸张和装订方式,以保持档案的长期保存和利用价值。3. 检索与利用整理后的档案应建立完善的检索体系,包括全宗号、类别号、年度号、件号等。同时,应积极开展档案的利用工作,为组织人事部门提供可靠的信息支持和服务。在提供利用时,应遵守档案的保密规定和借阅制度,不得私自泄露档案信息。总之,干部人事档案的收集与整理工作是一项严谨细致的工作,需要档案管理部门和工作人员的共同努力。通过不断提高档案管理水平和工作效率,可以更好地服务于组织人事工作的发展需要。