婚宴宴会结账预案PPT
宴会预定在预定宴会时,与酒店或餐饮服务提供商确认好所有的费用和支付方式。包括场地费、餐饮费、服务费等,都要一一明确,防止结账时出现不必要的麻烦。预付款项为...
宴会预定在预定宴会时,与酒店或餐饮服务提供商确认好所有的费用和支付方式。包括场地费、餐饮费、服务费等,都要一一明确,防止结账时出现不必要的麻烦。预付款项为了确保婚宴的顺利进行,一般需要支付一部分预付款。根据宴会的规模和酒店的规定,预付款的比例可能会有所不同。请务必在预定之前与酒店协商清楚。分账方式在宴会结束之前,与参与宴会的各方协商好分账方式。如果是亲友自行组团,那么最好在宴会前就分摊好费用。如果是整场宴会由新人方包办,那么最后与酒店或餐饮服务提供商结算时,也要明确支付方式和时间。保留收据和发票所有与宴会相关的费用,都要保留好收据和发票。这是为了防止事后出现纠纷时,作为有力的证据。同时,这也是财务报销的重要依据。留意额外费用在结账时,特别留意是否有额外的费用。比如开瓶费、服务费等。如果有疑问,一定要事先向酒店或餐饮服务提供商问清楚,以免事后产生不必要的纠纷。及时结算宴会结束后,尽快与酒店或餐饮服务提供商完成结算。如果有特殊情况,要事先与酒店沟通好结算方式和时间,避免影响后续的财务流程。以上就是婚宴宴会结账的预案,希望对即将举行婚礼的新人有所帮助。