公文写作通报PPT
公文写作是政府机关、企事业单位及其他组织在处理公务时常用的一种写作形式。通报则是公文写作中的一种重要文体,主要用于传达上级的指示精神,表彰先进,批评错误,...
公文写作是政府机关、企事业单位及其他组织在处理公务时常用的一种写作形式。通报则是公文写作中的一种重要文体,主要用于传达上级的指示精神,表彰先进,批评错误,或传达有关的重要情况。本文将介绍公文写作通报的写作要点和注意事项。通报的种类通报可以根据不同的分类标准分为多种类型。按照性质和目的的不同,通报可以分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报。1. 表彰性通报表彰性通报主要用于表彰先进个人或集体,弘扬正气,树立榜样。这类通报通常包括被表彰对象的先进事迹、表彰决定、表彰单位或个人等内容。2. 批评性通报批评性通报主要用于批评错误行为或不良现象,提醒人们引以为戒,改正错误。这类通报通常包括被批评对象的错误事实、批评意见、批评单位或个人等内容。3. 情况性通报情况性通报主要用于传达上级的指示精神,或传达有关的重要情况,以便下级单位或人员了解和掌握。这类通报通常包括指示精神、重要情况等内容。通报的写作要点1. 标题通报的标题应简明扼要,明确表达出通报的性质和目的。例如,“关于表彰先进个人的通报”、“关于批评不良行为的通报”、“关于传达上级指示精神的通报”等。2. 正文正文是通报的主体部分,应包括以下内容:背景介绍相关背景信息,如被表彰对象的基本情况、被批评对象的基本情况、上级指示精神的背景等事实陈述相关事实,如被表彰对象的先进事迹、被批评对象的错误事实等意见提出相关意见或建议,如表彰决定、批评意见等结尾总结全文,强调通报的意义和目的3. 落款落款应包括发文单位或个人的名称和日期。例如,“XX公司/单位 XXXX年XX月XX日”。注意事项1. 客观公正在撰写通报时,应保持客观公正的态度,不夸大其词,也不轻描淡写。对于被表彰或批评的对象,应客观描述其事迹或行为,不夹杂个人情感色彩。2. 文字简练准确通报的文字应简练准确,避免冗长繁琐的表述。同时,要注意用词的准确性和规范性,避免使用生僻字或不当词汇。3. 格式规范统一通报的格式应规范统一,包括标题、正文、落款等部分的格式和字体字号等。这有助于提高公文的可读性和美观度。4. 及时发布在撰写好通报后,应及时发布,以便相关单位或人员及时了解和掌握有关情况。同时,对于一些重要的事件或情况,应第一时间发布通报,以便及时引导舆论和社会关注。