采购主要知识点PPT
采购的定义与目的采购是指企业根据需求,从市场上获取产品或服务的过程。采购的目的主要是为了满足企业生产、运营和发展的需求,同时通过市场化的竞争机制,实现成...
采购的定义与目的采购是指企业根据需求,从市场上获取产品或服务的过程。采购的目的主要是为了满足企业生产、运营和发展的需求,同时通过市场化的竞争机制,实现成本优化和资源最大化。 采购的类型a. 直接采购直接采购是指企业直接向供应商进行采购,不涉及中间商或其他环节。这种采购方式通常用于企业生产或运营过程中的常规性采购。b. 间接采购间接采购是指企业通过中间商或代理商进行采购。这种采购方式通常用于企业需要采购特殊产品或服务,或者需要通过中间商获取更好的价格或服务。c. 长期合同采购长期合同采购是指企业与供应商签订长期采购合同,按照合同约定进行采购。这种采购方式通常用于企业需要稳定的产品供应,并且与供应商之间建立了长期合作关系。d. 短期合同采购短期合同采购是指企业与供应商签订短期采购合同,按照合同约定进行采购。这种采购方式通常用于企业需要临时补充产品或服务,或者需要应对突发事件。 采购的流程a. 需求分析需求分析是指企业根据自身生产、运营和发展需求,分析需要采购的产品或服务种类、数量、质量要求等。b. 市场调研市场调研是指企业了解市场供应情况、价格趋势、质量状况等,为后续的采购决策提供参考。c. 供应商选择与评估供应商选择与评估是指企业根据需求和市场调研结果,选择合适的供应商,并对供应商进行评估,以确保供应商具备相应的资质和能力。d. 采购谈判与合同签订采购谈判与合同签订是指企业与供应商进行谈判,确定产品或服务的价格、交货期、质量保证等条款,并签订采购合同。e. 订单下达与跟踪订单下达与跟踪是指企业根据采购合同,向供应商下达订单,并对订单的执行情况进行跟踪,确保产品或服务按时交付。f. 到货验收与付款到货验收与付款是指企业对供应商交付的产品或服务进行验收,确保符合采购要求,并进行付款。 采购的风险及应对措施a. 市场风险市场风险是指由于市场价格波动、需求变化等因素导致的采购风险。应对措施包括进行市场调研和趋势分析,以及与供应商建立长期合作关系,以稳定价格和供应。b. 供应商风险供应商风险是指由于供应商破产、无法按时交付等原因导致的采购风险。应对措施包括对供应商进行评估和筛选,以及在合同中约定相应的违约责任和赔偿条款。c. 质量风险质量风险是指采购的产品或服务不符合质量要求导致的风险。应对措施包括在采购过程中对产品或服务的质量进行严格把关,以及对供应商进行质量管理体系的评估和审核。