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交易磋商1.1 建立业务关系出口商或进口商通过各种渠道寻找合适的贸易伙伴通过邮件、电话、面对面会议等方式与潜在的贸易伙伴进行联系双方就价格、质量、数量、...

交易磋商1.1 建立业务关系出口商或进口商通过各种渠道寻找合适的贸易伙伴通过邮件、电话、面对面会议等方式与潜在的贸易伙伴进行联系双方就价格、质量、数量、运输等关键问题进行初步谈判1.2 询盘和报盘进口商向出口商发出询盘（Inquiry）询问产品价格、质量、数量、支付方式等细节出口商根据进口商的要求进行报价（Quote）包括产品价格、运输费用等双方就价格、质量、数量等关键问题进行进一步谈判 签订合同2.1 确定合同条款双方就价格、质量、数量、运输、支付等关键问题达成一致确定合同的有效期、交货期、违约责任等重要条款2.2 签订合同双方签署书面合同确认双方的权利和义务合同通常需要经过法律审查和翻译以确保其合法性和准确性 执行合同3.1 备货和发货出口商根据合同要求进行备货确保产品质量和数量符合合同要求选择合适的运输方式安排货物运输，确保货物按时到达目的地3.2 支付和结算进口商按照合同要求向出口商支付货款选择合适的支付方式如电汇（T/T）、信用证（L/C）等双方进行结算确认最终的交易金额和支付方式 清关和运输4.1 清关手续出口商向当地海关提交相关单据包括发票、装箱单、提单等海关对货物进行检查和登记确保符合当地法律法规和进口要求清关费用按照当地规定缴纳4.2 运输过程选择合适的运输方式如海运、空运、陆运等出口商安排运输确保货物按时到达目的地进口商与货运代理或船公司联系安排接货和提货事宜 到货检验和验收5.1 到货检验进口商对货物进行检验核对数量和质量是否符合合同要求如发现质量问题或数量不符进口商可以要求索赔或退货5.2 验收和入库进口商对验收合格的货物进行入库登记确保货物安全存放和管理如需要进口商可以安排第三方检验机构对货物进行检验和认证 支付货款和结算尾款6.1 支付货款进口商根据合同约定的支付方式和金额向出口商支付货款支付方式可能包括电汇、信用证、托收等6.2 结算尾款在一些贸易合同中双方会约定一定比例的尾款，通常为合同金额的一定比例在货物到达目的地并验收合格后进口商需要支付尾款给出口商 售后服务和客户关系维护7.1 售后服务根据合同和国际惯例出口商可能需要提供一定的售后服务，如维修、退换货等进口商需确保货物得到妥善使用和维护并关注售后服务的质量和响应速度7.2 客户关系维护双方需要保持良好的沟通和合作关系共同维护贸易的顺利进行对于长期合作伙伴可能需要进行定期的业务回顾和规划，以促进贸易的持续发展 单证整理和归档8.1 单证整理出口商和进口商需要对贸易过程中产生的各种单证进行整理和归类单证包括发票、装箱单、提单、运输单据、检验证书等8.2 单证归档为了确保贸易的可追溯性和合规性单证需要进行妥善的归档和保存通常建议保存至少七年并使用专业的档案管理系统进行管理