青海省高速公路运营管理有限公司果洛分公司所辖收费站伙食账簿及凭证课件PPT
引言本课件主要介绍青海省高速公路运营管理有限公司果洛分公司所辖收费站伙食账簿及凭证的管理情况。通过对收费站伙食账簿及凭证的规范管理,提高公司的财务管理水平...
引言本课件主要介绍青海省高速公路运营管理有限公司果洛分公司所辖收费站伙食账簿及凭证的管理情况。通过对收费站伙食账簿及凭证的规范管理,提高公司的财务管理水平,确保账簿的准确性和凭证的合规性。收费站伙食账簿管理2.1 账簿设置根据公司的组织架构和业务特点,将收费站伙食账簿分为以下几类:收费站用餐统计账簿、伙食费支出总账、伙食费支出明细账等。每类账簿都应有明确的编号和名称,并按照一定的顺序进行存档和管理。2.2 账簿填写收费站用餐统计账簿是对收费站人员用餐情况进行统计和记录的账簿。每天都应填写当日的用餐人数、用餐金额等相关信息,并确保填写的数据准确无误。示例表格:日期 | 人数 | 金额--- | --- | ---2022-01-01 | 20 | 20002022-01-02 | 15 | 1500伙食费支出总账是对收费站伙食费支出情况进行统计和记录的账簿。每天都应填写当日的支出金额、支出项目等相关信息,并确保填写的数据准确无误。示例表格:日期 | 支出项目 | 金额--- | --- | ---2022-01-01 | 餐饮费 | 20002022-01-02 | 餐饮费 | 15002.3 账簿存档和备份每月结束后,应将账簿进行存档和备份,并按照规定的时间和流程送交公司财务部门。存档文件应具备完整性、可读性和安全性,并按照一定的时间周期进行归档和整理。收费站伙食凭证管理3.1 凭证设置根据公司财务制度和相关规定,将收费站伙食费支出凭证进行分类设置。例如,可以将凭证分为餐饮费、伙食补助等几类,并为每类凭证设立明确的编号和名称。3.2 凭证填写每次发生伙食费支出时,应填写相应的凭证。凭证内容应包括:日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等必要信息,并应由相关人员核对和签字确认后方可成立。3.3 凭证审核和存档凭证填写完毕后,应经过相关人员的审核,确保凭证的真实性和合规性。审核通过后,将凭证进行存档,并按照一定的时间周期进行归档和整理,以备后续的查阅和审计。总结通过对青海省高速公路运营管理有限公司果洛分公司所辖收费站伙食账簿及凭证的规范管理,可以提高公司财务管理的水平,确保账簿的准确性和凭证的合规性。同时,也为公司的财务审计和管理决策提供了重要的依据和支持。