采购案例问题与解决方法PPT
案例一:供应商选择不当问题描述某公司在进行采购时,选择了没有足够资质和经验的供应商,导致供应的商品质量不达标,交货期延误,严重影响了公司的生产和销售。解决...
案例一:供应商选择不当问题描述某公司在进行采购时,选择了没有足够资质和经验的供应商,导致供应的商品质量不达标,交货期延误,严重影响了公司的生产和销售。解决方法做好供应商调查在选择供应商前,应全面调查其资质、经验、信誉、生产能力、服务质量等,确保其能满足公司的需求多渠道获取信息除了从公开渠道获取信息,还应通过业内专家、行业协会等途径获取更全面的供应商信息对比评估对多个供应商进行对比评估,选取综合得分最高的供应商合同约束在合同中明确商品的质量标准、交货期、售后服务等,以约束供应商的行为及时跟进与供应商保持密切沟通,及时发现并解决问题案例二:采购成本过高问题描述某公司在采购过程中,由于缺乏有效的成本分析和控制手段,导致采购成本过高,严重影响了公司的盈利水平。解决方法成本分析对采购商品进行详细的成本分析,包括原材料价格、人工成本、运输费用、税费等,找出可能降低成本的环节多渠道询价通过多渠道询价,了解市场价格水平,为谈判提供有力支持长期协议与供应商签订长期采购协议,约定固定价格和交货期,以降低价格波动带来的风险批量采购通过批量采购,提高采购规模,降低单位成本优化物流优化物流路线和运输方式,降低运输成本定期审计定期对采购过程进行审计,查找可能存在的问题和浪费,提出改进建议案例三:交货期延误问题描述某公司在采购过程中,由于供应商的原因导致交货期一再延误,严重影响了公司的生产和销售计划。解决方法选取有保障的供应商选择有稳定生产能力和信誉的供应商,降低交货期延误的风险提前沟通在采购前与供应商提前沟通,了解其生产计划和可能存在的风险,做好应对措施合同约束在合同中明确规定交货期和违约责任,以约束供应商的行为定期跟进与供应商保持密切沟通,定期了解其生产进度和可能存在的困难,及时采取措施解决备用供应商为防止单一供应商出现问题,应建立备用供应商体系,确保在出现问题时能及时切换到其他供应商案例四:采购的商品不合格问题描述某公司在采购过程中,由于对商品的质量检查不到位,导致购入的商品存在严重质量问题,给公司造成了损失。解决方法明确质量标准在采购前应明确商品的质量标准,并在合同中详细说明样品检验在决定采购前,应对供应商提供的样品进行严格的检验,确保其符合公司的要求定期质量检查在采购过程中,应定期对商品进行质量检查,防止出现质量问题合同约束在合同中加入相关条款,对供应商提供的商品质量进行约束质量问题处理如发现商品存在质量问题,应立即与供应商协商解决,要求其进行改进或赔偿记录与审计对每次采购过程进行详细记录,以便日后审计和查找问题案例五:采购过程不透明问题描述某公司在采购过程中,存在不透明、不公正的现象,导致公司内部员工和外部合作伙伴对其产生质疑和不满。解决方法制定透明采购政策制定明确的采购政策,公开采购过程和标准,让所有人了解采购规则公正公开竞标采取公正公开的竞标方式,让所有符合条件的供应商都有机会参与建立监督机制建立内部监督机制,对采购过程进行监督,防止出现不公正现象合规审查对采购过程进行合规性审查,确保其符合公司政策及相关法律法规公示结果将采购结果公示,接受内部员工和外部合作伙伴的监督和反馈