中国航天工业集团数字档案馆PPT
中国航天工业集团(以下简称航天工业集团)数字档案馆是其信息化建设的重要组成部分,旨在实现档案信息数字化、管理信息化、服务智能化,提升档案管理水平和服务质量...
中国航天工业集团(以下简称航天工业集团)数字档案馆是其信息化建设的重要组成部分,旨在实现档案信息数字化、管理信息化、服务智能化,提升档案管理水平和服务质量。数字档案馆的建设包括以下几个方面:建设目标航天工业集团数字档案馆的建设目标是建立一个集档案收集、整理、保管、利用、服务于一体的大型数字化档案管理平台。该平台将实现以下目标:提升档案管理水平通过数字化处理,将传统纸质档案转化为数字档案,实现档案信息长期保存和高效管理提高服务效率通过信息化手段,提高档案查询、借阅、归还等服务的效率,满足用户个性化需求促进信息共享实现档案信息在集团内部各部门之间的共享,提高信息利用效率保障信息安全通过建立完善的安全保障体系,确保数字档案信息的安全性和可靠性建设内容航天工业集团数字档案馆的建设内容包括以下几个方面:数字档案资源建设将传统纸质档案进行数字化处理,建立数字档案资源库档案管理系统开发开发一套适合航天工业集团实际需求的档案管理系统,实现档案信息的采集、整理、保管、利用等功能数据库建设建立数字档案数据库,存储和管理数字档案信息服务系统建设建立数字档案服务系统,提供在线查询、借阅、归还等服务安全保障体系建立完善的安全保障体系,保障数字档案信息的安全性和可靠性建设步骤航天工业集团数字档案馆的建设分为以下几个步骤:调研分析对现有档案管理情况进行调研和分析,确定建设目标和需求系统设计根据调研结果,设计档案管理系统、数据库和服务系统的架构和功能系统开发开发档案管理系统、数据库和服务系统,并对其进行测试和优化数据迁移将传统纸质档案进行数字化处理,并迁移至数字档案数据库系统上线正式上线数字档案馆系统,并对其进行持续维护和优化安全保障建立完善的安全保障体系,保障数字档案信息的安全性和可靠性总结航天工业集团数字档案馆的建设是实现档案管理现代化的重要途径,可以提高档案管理水平和服务质量,促进信息共享和信息安全。通过数字化处理和信息化手段,可以实现档案信息的长期保存和高效管理,提高服务效率,满足用户个性化需求,保障信息安全。在未来的发展中,数字档案馆将成为档案管理的重要趋势,为企业的信息化建设做出更大的贡献。