工程资料管理细则宣讲PPT
工程资料管理细则的概念工程资料管理细则是指为了为保障公司各项目工程资料管理规范、有序而制定的一系列规范、流程和工具。良好的工程资料管理可以提高项目的执行效...
工程资料管理细则的概念工程资料管理细则是指为了为保障公司各项目工程资料管理规范、有序而制定的一系列规范、流程和工具。良好的工程资料管理可以提高项目的执行效率、风险控制能力和管理水平资料如何管理？资料分为工程类资料、成本类资料、设计类资料、工程竣工资料、收发文等资料基本上日常都有接触，我们这次简单阐述一下成本类资料和工程竣工资料该如何做哪些单位需要做工程竣工资料？要做哪些资料？第一条以下工程无须办理工程竣工资料： 一、编制类别 1、单位工程工程竣工资料按照属地城建档案馆要求编制。2、以下独立分包工程不需提供竣工资料： Ø具有行业垄断如煤气、网络通信等工程；Ø技术服务类如监测、检测、鉴定及技术咨询等工程；Ø土石方工程；Ø合同总额≤10万的供货安装或施工工程；Ø只供货不安装的供货工程。3、除此其余独立分包工程均需按要求编制竣工资料。二、编制要求1、施工单位整理竣工资料及竣工图，用档案盒装订成册后，报项目工程部审查。2、竣工资料及竣工图共两份，竣工资料一份原件，一份复印件。竣工图盖竣工图章，项目部须确认与现场实际相符。3、竣工资料审批后，原件返还施工单位，复印件由项目工程部办理竣工验收后移交物业公司，施工单位扫描一套竣工资料报送项目工程部存档。工程竣工资料经审查合格才能办理竣工验收，竣工资料一式两份，主要内容包括如下《项目工程(确认)签证单管理台账》建立的目的是为了减少工程中建设单位与施工单位的不必要经济纠纷，而解决纠纷的根本就是要把经济利益充分说明、划分清楚。台账管理要求如下第一条工程量签证单、工程量确认单、场地原地貌标高测量资料等收方资料，是工程结算重要依据之一。资料一式三份，施工单位填写后报项目工程部，由资料员编号、登记，经项目工程师审核、签批后，由项目资料员报送公司成本部资料员接收，在成本部完成复核、签批后，成本部留存原件一份，其余两份原件由项目返还施工单位，项目留存复印件。工程签证(确认)单的"收发登管"具体要求如下：1、签收登记管理施工单位报送的工程签证(确认)单，资料员应先检查份数和格式，符合要求的，进行签收并登记。(1)按《项目工程(确认)签证单管理台账》(项目用表)进行登记；(2)原则上应直接送至项目资料员，并由资料员签收和登记；(3)有由工程师代替转交或邮寄的，收件后应第一时间交项目资料员登记。2、项目内部审核管理(1)资料员当天收到的工程签证(确认)单先交工程负责人，由负责人交办责任工程师处理；(2)资料员将工程签证(确认)单送至责任工程师，并在台账上做好签收登记；(3)工程师审核完毕，交工程负责人签署意见后返回项目资料员。3、发送登记管理(1)项目审核有问题，须直接回退施工单位的，项目资料员通知施工单位签收取回，闭环管理结束；(2)项目审核没有问题，须进一步报成本部审核的，项目资料员送中心资料员签收并登记日期。4、中心内部审核管理(1)中心资料员收到工程签证(确认)单后登记；(2)成本负责人交办成本工程师落实审核，审核签名后交成本负责人签署意见；(3)审核完毕的工程签证(确认)单，由中心资料员送项目资料，双方台账记录；(4)项目资料员收到中心返回的工程签证(确认)单后，通知施工单位取回，签收并登记，闭环管理结束。5、工程签证(确认)单台账上报中心管理在成本管理制度中，第十章第五十四条要求项目工程部负责安排专岗建立、工程量确认单和签证单台账并及时更新，于每月5号前上报中心备查。中心对各项目上报台账进行复查分析，对未及时上报中心的工程签证(确认)单查明原因，在收发文件过程中，要做到快、细、严、实，用心做好收发文工作，做到不漏一份。工程签证管理流程图项目甲供材管理台账》建立的目的是为进一步规范及加强工程过程中的材料管理，规范工作流程，台账管理要求如下第一条甲供材送货单由供货单位、施工单位、项目工程部三方签名确认，由各工程师负责收集、签批，原件由项目工程部资料员登记后，报送工程管理中心成本部资料员签收、归档，项目工程部留复印件办理请款手续。项目部负责对甲供材的签收。对于甲供材的送货单，现场必须审核其质量、数量、规格的正确性，并会同送货单位负责人、安装单位负责人(领用人)签字确认，谁签字谁负责其真实性和准确性。送货单确认真实、准确后，送货单原件一式一份须于每月25号前上报中心存档。台账管理台账 是确保工作有记录、管理可追溯、过程有监控的重要手段，任何一个规范化的企业，都必定会进行台账管理。因此 项目工程部负责安排专岗建立项目台账，并及时更新，于每月5 号前上报中心备查 项目台账体系主要内容如下：1、工程类台账包括项目抽查、整改管理台账、项目工程通知单管理台账、项目工程质量管理台账、项目竣工、质保情况台账、项目文件收发文登记表等2、成本类台账包括工程量确认单和签证单台账、工程委托及报价管理台账、工程通知单台账、甲供材供货管理台账、结算资料审查情况台账、违约扣款通知单管理台账等3、设计类台账包括设计图纸管理台账。工程类台账编号规则《项目抽查、整改管理台账》、《项目工程通知单管理台账》、《项目工程质量管理台账》、《项目竣工、质保情况台账》、《项目文件收发文登记表》文件编号规则：项目作为前缀，其次为文件类型，最后是序号，例如抽查通知单编号则为：人文天地-抽查通知-001，例如现场整改单编号则为：人文天地-整改-001成本类台账编号规则工程签证(确认)单台账的编号规则(1)合同编号作为前缀，例如签证单编号则为：签001，例如确认单编号则为：确001。同样工程或者施工单位连续上报工程签证(确认)单，编号顺延下去，编号需要和中心编号一致；(2)编号模版：合同编号-签(确)001u人文天地项目：珠海横琴人文天地项目WZ02栋幕墙工程合同编号为横琴中寓-工-2022-011，则报送第一份签证单编号则为：横琴中寓-工-2022-011-签001，报送第一份确认单编号则为：横琴中寓-工-2022-011-确001；u云酷科创谷项目：云酷科创大厦项目2~5号楼消防报警设备供货合同编号为北斗-工-2023-022，则报送第一份签证单编号则为：北斗-工-2023-022-签001，报送第一份确认单编号则为：北斗-工-2023-022-确001；u滨海御景项目：湛江滨海御景项目售楼部中央空调改造工程合同编号为顺亚-工-2023-010，则报送第一份签证单编号则为顺亚-工-2023-010-签001，报送第一份确认单编号则为：顺亚-工-2023-010-确001；1、甲供材存档资料的编号规则(1)材料合同编号作为前缀，例如甲供材存档资料编号则为：甲001。同样工程或者施工单位一个合同分几批次的甲供材，编号顺延下去，编号需要和中心编号一致；(2)编号模版：合同编号-甲001引言工程资料管理是工程项目管理中非常重要的一个环节，它涉及到项目的成本、进度和质量等关键因素。为了提高工程项目的管理水平，规范资料的编制、存档和使用，制定一套细致的管理细则是必不可少的。本文将对工程资料管理细则进行宣讲，以帮助大家更好地理解和应用这一规范。资料管理的定义和作用资料管理是指对工程项目中产生的各种资料进行收集、处理、存储、分发和利用的一系列活动。它可以帮助项目团队及时准确地获取所需的信息，提高工作效率和质量，降低项目风险。资料管理的基本原则统一规范资料管理必须按照统一的标准和规范进行，以确保资料的准确性和一致性及时更新资料必须及时更新，以反映工程项目的最新情况和变化保密安全对于涉及项目机密的资料，必须采取相应的保密措施，防止信息泄露和损失权责明确明确各个岗位在资料管理中的职责和权限，避免信息流失和责任推诿资料的分类和编制要求按用途分类参考资料：引言随着现代工程建设的不断发展，工程资料的管理显得尤为重要。工程资料包含了项目的设计文件、施工图纸、合同协议等重要信息，对于工程的正常进行和后续的维护起着关键作用。为了确保工程资料的有效管理，提高项目的质量和效率，制定本《工程资料管理细则》，旨在规范资料的存储、使用、保密等环节，确保工程资料的安全性和完整性。工程资料管理原则合理分类根据工程资料的性质、用途等因素进行分类，便于管理和检索完整保存所有工程资料必须保存完整，包括设计稿、施工图纸、招投标文件、质保文件等保密措施工程资料在存储、传输和使用过程中必须采取相应的保密措施，确保资料不被泄露合规操作在使用工程资料时，必须按照相关法律法规和规章制度进行操作，不得私自修改、偷盗、转载等定期维护对存放工程资料的设备和仓库进行定期维护，确保资料的安全和完整工程资料管理步骤资料收集根据项目需要，搜集相关资料，并对资料进行审核、汇总、整理资料分类根据资料的性质和用途进行分类，比如按项目、按内容、按时间等资料存储将分类好的资料存储在相应的设备或仓库中，并进行标识和编号，便于查找和管理资料借阅根据实际需要，对需要借阅工程资料的人员进行审批和登记，确保资料的安全性和追溯性资料归档对工程资料的使用过程进行记录和归档，包括资料的使用时间、使用人员、使用事由等资料销毁对于不需要保留的工程资料，必须经过审批程序，按照规定的程序进行销毁，防止资料外泄工程资料管理的问题与解决方法资料安全性设计合理的存储设备和仓库，设置安全措施，定期检查和维护，防止信息泄露和损毁资料追溯性建立完善的使用记录和借阅登记制度，对使用过程进行记录和归档，确保工程资料的追溯性资料整理和分类制定相应的资料整理和分类规范，培训工作人员掌握相关知识和技能，提高整理和分类的质量资料网络化将工程资料进行数字化处理，建立统一的网络数据库，方便管理和使用，提高工作效率工程资料管理的意义保障项目的顺利进行工程资料是项目执行的依据，合理的管理能够提高项目的质量和效率，保障项目的顺利进行提高工程质量合理的工程资料管理可以及时发现和解决问题，减少施工错误和质量问题的发生，提高工程质量提升信息管理水平通过工程资料管理的规范和科学性，提升企业的信息管理水平和科技创新能力，提高竞争力降低风险和成本科学合理的工程资料管理可以降低信息泄露和丢失的风险，减少因此导致的额外成本结语工程资料管理是工程建设中不可或缺的一部分，本《工程资料管理细则》对资料的分类、存储、保密、使用等方面进行了详细的规范，希望能够对广大工程从业人员提供参考和指导，进一步提升项目管理水平，保障工程质量和安全。 简介工程资料的管理是工程项目中非常重要的一环，它直接关系到项目的顺利进行和最终的质量。本文将对工程资料的管理细则进行详细的宣讲，帮助大家更好地理解和应用。 工程资料的定义和分类2.1 定义工程资料是指工程项目实施过程中产生的各种文件、图纸、记录、报告以及与项目相关的其他实物。2.2 分类工程资料按照内容可以分为设计资料、施工资料、验收资料等；按照形式可以分为纸质文件、电子文件、图纸等。 工程资料的管理要求3.1 规范化命名与编号所有工程资料文件应进行规范化命名与编号，以便于统一管理和查找。命名和编号应具有一定的规则性和可读性。3.2 分类归档根据工程资料的内容和形式进行分类归档，建立相应的档案室。不同的文件应存放在对应的文件夹或柜子中，并制定相应的借阅和归还规则。3.3 完整记录工程资料记录应包括必要的信息，如文档名称、版本号、编制者、编制日期等。对于重要的工程资料，应进行审阅和签署意见，确保记录的完整性和准确性。3.4 安全保密工程资料应采取措施确保其安全保密性。对于机密资料，应设立专门的保密区域或设备，只有获得授权的人员才能接触和查阅。 工程资料管理流程4.1 工程资料的收集工程资料的收集包括从项目前期的设计阶段开始，不断补充和更新。设计单位、施工单位、监理单位等各方应按照约定，及时提交和汇总相关文件和图纸。4.2 工程资料的审核和审批收集到的工程资料应进行审核和审批。设计单位应对设计文件进行审核，并征得业主的批准。施工单位和监理单位应对施工图纸和工程记录进行审核。4.3 工程资料的归档和管理审核和审批通过的工程资料应进行归档和管理。归档应按照分类和编号的规定进行，确保文件的整齐和易于查找。4.4 工程资料的借阅和归还需要借阅工程资料的相关人员应提出申请，并经过审批后方可借阅。借阅期限应加以控制，并在借阅文件上做好相应的记录。归还后对文件进行检查和整理，并更新相关信息。 工程资料管理的优势与挑战5.1 优势工程资料管理的优势包括提高工作效率、减少错误、保障工程质量、方便查阅等。通过规范的管理流程，能够提高团队的协作效率，减少重复工作和错误，确保项目的顺利进行。5.2 挑战工程资料管理也面临一些挑战，如文件增多、流程复杂、安全隐患等。在工程项目不断进行和更新的过程中，资料会源源不断地产生，管理起来也会变得越来越复杂。同时，资料的安全保密也是一项重要的工作。 结语工程资料管理是工程项目中的重要环节，合理、规范的管理能够提高工作效率和工程质量。通过本文的宣讲，相信大家对工程资料管理的重要性和方法有了更清晰的认识。希望各位在实际工作中能够应用和落实好相关的管理细则，为项目的成功做出贡献。
