活动策划人员调度表PPT

活动概述活动名称：活动策划实战演练活动日期： 2023年6月1日至2023年6月30日活动目标：通过策划和组织一次完整的活动，提升团队成员的策划能力、...

活动概述活动名称：活动策划实战演练活动日期： 2023年6月1日至2023年6月30日活动目标：通过策划和组织一次完整的活动，提升团队成员的策划能力、组织能力和执行能力。人员调度项目经理姓名张三职位项目经理职责负责整个活动的策划、组织和执行，协调各个部门和人员，确保活动的顺利进行时间安排2023年5月1日至2023年6月30日活动策划师姓名李四职位活动策划师职责负责活动的创意构思、方案设计和细节安排，协助项目经理完成活动策划工作时间安排2023年5月1日至2023年5月31日活动执行团队姓名王五、赵六、孙七职位活动执行团队成员职责负责活动的现场布置、活动流程执行和参与嘉宾的接待工作时间安排2023年6月1日至2023年6月30日宣传推广团队姓名周八、吴九、郑十职位宣传推广团队成员职责负责活动的宣传推广，制定宣传方案，进行媒体联系和广告投放时间安排2023年5月15日至2023年6月25日预算与财务团队姓名陈十一、刘十二、张十三职位预算与财务团队成员职责负责活动的预算编制、财务核算和成本控制，确保活动的经费使用合理、合规时间安排2023年5月1日至2023年6月10日安全与风险控制团队姓名杨十四、王十五、赵十六职位安全与风险控制团队成员职责负责活动的安全管理和风险控制，制定应急预案，确保活动的顺利进行时间安排2023年6月1日至2023年6月30日工作流程与时间表第一阶段（2023年5月1日至5月14日）项目经理组建项目团队分配人员角色和职责活动策划师完成活动策划方案与项目经理讨论并修改宣传推广团队制定宣传方案进行初步媒体联系和广告投放预算与财务团队编制初步预算进行经费申请安全与风险控制团队制定初步应急预案各团队将工作成果提交给项目经理审核进行必要的调整和修改项目经理根据工作成果制定详细的时间表和任务分配各团队按照时间表和任务分配开始工作9. 每周召开项目进展会议，汇报工作进度，解决存在的问题和难点。 10. 第一阶段结束时，完成活动策划方案的终稿，宣传方案、预算和应急预案的修订稿。 11. 项目经理审核通过后，进入第二阶段。 12. 项目经理根据第一阶段的工作成果，对团队成员进行表彰或奖励。 13. 对整个项目进行总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。 14. 第二阶段结束时，完成活动现场的布置和活动流程的最后确认。 15. 安全与风险控制团队完成最终的安全管理和风险控制方案。 16. 活动执行团队进行活动的现场彩排和流程演练，确保活动的顺利进行。 17. 第三阶段结束时，完成活动的宣传推广的最终稿件和广告投放。 18. 预算与财务团队完成最终的预算和财务报告。 19. 活动执行团队完成活动的现场执行和参与嘉宾的接待工作。 20. 安全与风险控制团队完成活动的安全管理和风险控制工作。 21. 项目经理完成整个活动的总结和评估工作