采购流程管理制度PPT
目的本制度规定了公司采购的流程、标准、要求，以确保采购过程的规范化、透明化，保障公司利益。适用范围本制度适用于公司内所有物资、服务的采购活动。职责采购部门...
目的本制度规定了公司采购的流程、标准、要求，以确保采购过程的规范化、透明化，保障公司利益。适用范围本制度适用于公司内所有物资、服务的采购活动。职责采购部门负责制定采购计划，进行供应商管理，确保采购活动的正常进行财务部门负责审核采购预算，支付采购款项，监督采购资金的使用质量部门负责对采购物品进行质量检验，确保符合公司要求使用部门负责提出采购需求，评价采购物品的使用情况采购流程需求确认使用部门根据实际需要提出采购需求，经过部门负责人审核后，报请总经理批准制定采购计划采购部门根据批准的需求，制定采购计划，包括采购物品、数量、预算等供应商选择与评估采购部门进行市场调查，筛选合适的供应商，进行询价、比价，确保供应商的合法性、合规性及产品质量合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品、价格、交货期等内容订单下达采购部门根据合同内容，下达采购订单给供应商物品验收质量部门对到货物品进行质量检验，确保符合公司要求付款结算财务部门根据合同约定，对合格物品进行付款结算采购评价使用部门对采购物品的使用情况进行评估，为以后的采购提供参考采购标准物资标准所有采购物品应符合国家相关标准及公司要求供应商标准应选择具有合法资质、产品质量可靠、服务优良的供应商价格标准采购物品的价格应公平合理，符合市场行情交货期标准采购物品应按时交货，确保公司正常生产运营质量标准采购物品应经过质量检验，确保符合公司要求违规处理对于未按照本制度进行采购的行为公司将视情节轻重予以处理，直至追究法律责任对于违反本制度规定的供应商公司将取消与其的合作资格，并追究其法律责任对于在采购过程中存在违规行为的员工公司将予以严肃处理，情节严重的将依法追究其法律责任附则本制度自发布之日起执行如有未尽事宜，由公司采购部门解释并制定补充规定本制度最终解释权归公司管理层所有采购档案管理采购档案是采购活动的重要记录包括采购计划、合同、订单、验收报告等相关文件采购部门应建立完善的采购档案管理制度确保采购档案的完整性、准确性和可追溯性采购档案应分类管理按照时间顺序或采购物品类别进行分类对于重要的采购档案应进行备份并存储在安全的地方，防止损坏或丢失采购档案应定期进行清理和销毁避免占用存储空间。销毁时应做好记录，防止不必要的泄露采购部门应定期对采购档案进行检查和维护确保档案的完整性和准确性在进行采购档案管理工作时应遵循公司制定的档案管理规定和保密制度供应商合作管理采购部门应与供应商建立良好的合作关系确保采购活动的顺利进行在与供应商合作过程中应维护公司的利益和形象，遵循公平、公正、诚信的原则采购部门应定期对供应商进行评估包括质量、价格、交货期等方面的评估。评估结果应作为以后合作的重要参考依据对于评估结果不满意的供应商采购部门应进行沟通并要求其改进。严重不合格的供应商应终止合作资格在供应商管理过程中应做好信息保密工作，防止公司信息泄露采购部门应定期与供应商进行沟通交流加强信息共享和协作配合，共同提高采购质量和效率在与供应商合作过程中应积极推动付款结算的及时性和公正性，维护公司利益和供应商的合法权益采购监督与审计公司应建立完善的采购监督与审计制度确保采购活动的合法性、合规性和公正性监督与审计部门应定期对采购活动进行审计和监督检查采购流程、制度的执行情况，以及供应商的管理情况等对于审计和监督中发现的问题应及时向相关部门和领导汇报，并协助相关部门进行整改和问责处理监督与审计部门应对违规行为进行调查和处理维护公司的利益和形象在进行监督与审计工作时应遵循公司制定的相关规定和程序，确保监督与审计工作的合法性和公正性
