会议规则PPT
为了确保会议的顺利进行,提高会议效率,特制定本会议规则。会议组织会议时间每周一上午9:00-11:00会议地点公司会议室参会人员公司各部门经理及相关人员会...
为了确保会议的顺利进行,提高会议效率,特制定本会议规则。会议组织会议时间每周一上午9:00-11:00会议地点公司会议室参会人员公司各部门经理及相关人员会议主持公司总经理或指定人员会议内容总结上周工作安排本周工作计划讨论公司重要事项包括但不限于公司发展战略、业务调整、部门合作等针对具体问题提出解决方案并对实施情况进行跟踪各部门经理汇报上周工作完成情况及本周工作计划其他需要讨论的事项会议议程会议开始主持人致辞各部门经理依次汇报上周工作完成情况及本周工作计划就公司重要事项进行讨论提出解决方案并跟踪实施情况其他需要讨论的事项总结发言主持人总结会议内容及安排后续工作会议纪律参会人员应准时到场如有特殊情况需提前请假参会人员应保持手机静音状态避免影响会议进行会议期间应保持安静不得随意发言或讨论与会议议题无关的内容针对每个议题应充分讨论并发表意见,但不得进行人身攻击或恶意诋毁会议结束后应整理会议纪要并发送至相关人员会议决策程序针对公司重要事项应按照民主集中制原则进行决策参会人员应充分发表意见提出合理化建议主持人应汇总意见并根据实际情况作出决策决策结果应通知所有参会人员并抄送公司领导存档注意事项如有针对某个部门的批评或建议请在会议结束后私下沟通。避免在会议上进行过多指责,以免影响团队氛围和合作关系请尊重他人的意见和观点避免在会议上出现不文明用语或过激行为。如有异议,请在尊重他人的前提下提出合理化建议或疑问会议后工作会议纪要的撰写和发送会议结束后,会议秘书应尽快撰写会议纪要,包括会议时间、地点、内容、讨论的主要问题和解决方案等。纪要应发送给所有参会人员,并抄送公司领导存档决议的跟进和执行各参会部门应按照会议决议进行工作安排和实施,并在规定时间内向会议秘书反馈进展情况。会议秘书应定期跟进各部门的执行情况,并及时向公司领导汇报问题的反馈和解决参会人员在执行决议过程中遇到问题或困难时,应及时向会议秘书反馈。会议秘书应协调相关部门和人员解决问题,确保工作的顺利进行培训和发展定期培训公司应定期组织相关培训,提高参会人员的业务水平和综合素质,以更好地服务于公司的发展战略个人发展参会人员应根据个人实际情况,制定个人职业规划和发展目标。公司鼓励员工自我学习和提升,并为员工提供必要的支持和帮助其他事项本规则自发布之日起执行如有未尽事宜,由公司领导解释并制定补充规定本规则最终解释权归公司领导所有