萍乡筑梦农业发展有限公司的差旅费报销流程PPT
目的本流程旨在规范公司差旅费用的报销流程,确保出差员工能及时、准确地获得差旅费用的报销,提高工作效率。适用范围本流程适用于公司内所有员工的差旅费报销。出差...
目的本流程旨在规范公司差旅费用的报销流程,确保出差员工能及时、准确地获得差旅费用的报销,提高工作效率。适用范围本流程适用于公司内所有员工的差旅费报销。出差申请与审批员工在出差前需填写《出差申请表》包括出差目的、时间、地点等,并得到直接主管的审批审批通过后员工需在出差前将《出差申请表》提交至财务部门,以便财务部门做好预算和报销准备差旅预订与报销标准员工需提前预订出差期间的交通、住宿等尽量选择公司合作的服务提供商,以降低出差成本员工出差应遵循公司的差旅政策住宿、交通等费用需符合公司的报销标准差旅费报销申请与审批员工出差后需在规定时间内提交《差旅费报销申请表》包括详细的费用清单、发票等相关证明材料直接主管需对员工的《差旅费报销申请表》进行初审确保费用真实、合理财务部门复核后报总经理审批,审批通过后由财务部门完成报销支付注意事项员工需妥善保存所有费用发票及相关证明材料以备查验若发现虚报、假报等行为公司将按照相关规定进行处理财务部门需对每批次的报销进行抽查确保费用的真实性和合理性。如发现异常情况,需及时上报至公司领导进行处理公司领导不定期对财务部门的报销工作进行检查和指导确保报销工作的顺利进行。同时,公司领导也要对员工差旅费用的使用情况进行监督和管理,确保费用的合理使用在差旅费报销过程中所有员工都应遵守公司的相关规定和制度,做到诚实守信、准确无误地提交报销材料。同时,也要积极配合财务部门的工作,确保报销工作的顺利进行公司在差旅费报销过程中遵循公平、公正、公开的原则鼓励员工在工作中降低成本、提高效益。同时,公司也会根据实际情况对差旅费报销标准进行适时调整,以适应市场变化和公司发展的需要本流程自发布之日起执行如有未尽事宜或与公司其他规定冲突的,以公司相关规定为准。同时,本流程的修改和解释权归公司所有差旅费报销违规处理若发现费用报销过程中存在违规行为公司将视情节轻重进行处理,包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等措施对于虚报、假报等行为一经查实,公司将追回虚报、假报的费用,并对相关责任人进行严肃处理。情节严重者,将移交司法机关处理对于故意违反公司规定的员工公司将视情况给予相应的处罚,并在公司内部进行通报对于涉及差旅费报销的财务人员若存在违规行为,公司将视情节轻重进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等措施差旅费报销相关表格以下是与差旅费报销相关的表格,供员工在报销过程中使用:《出差申请表》《差旅费报销申请表》《费用清单》《发票清单》《出差报告》以上表格的填写和使用需遵循公司的相关规定和制度。如有疑问或需要解释,请咨询公司财务部门或人力资源部门。其他说明本流程的具体实施细节可根据公司的实际情况进行调整和修改同时,公司鼓励员工提出改进意见和建议,以不断完善差旅费报销流程本流程与公司其他规定如有冲突或不一致之处以公司相关规定为准本流程的解释权归公司所有如有疑问或需要解释,请咨询公司财务部门或人力资源部门