外联部见面会PPT

会议主题欢迎新成员加入，共同讨论外联部的发展和活动计划会议日期和时间xxxx年xx月xx日，星期x，下午2:00-4:00会议地点xxx大楼xxx教室参会...

会议主题欢迎新成员加入，共同讨论外联部的发展和活动计划会议日期和时间xxxx年xx月xx日，星期x，下午2:00-4:00会议地点xxx大楼xxx教室参会人员外联部全体成员及新加入的干事会议议程开场致辞部长进行开场致辞欢迎新成员的加入，并对部门近期的工作和活动进行简要介绍部门介绍副部长将详细介绍外联部的职责、工作范围和部门文化让新成员更好地了解部门新成员自我介绍新成员将有机会向大家展示自己分享自己的兴趣爱好和特长，增进彼此的了解经验分享老成员将分享他们在外联部的经历和心得包括如何与其他部门合作、如何策划活动等分组讨论根据部门工作需要将成员分成若干小组，讨论各小组的工作计划和目标。每个小组推选一名代表进行汇报互动环节设置互动环节让成员们更好地了解彼此，增强团队凝聚力总结与展望部长进行总结发言对新成员提出期望和要求，并对未来的工作进行展望自由交流时间最后是自由交流时间让成员们可以自由交流，互相学习，共同进步注意事项请准时参加会议如有特殊情况需提前请假会议期间请保持手机静音或关闭请认真听取他人的发言积极参与讨论请遵守会议纪律不要在会场内随意走动或大声喧哗请做好会议记录以便更好地开展后续工作请积极提出问题和建议共同推动部门的发展请尊重他人的意见和看法保持团结协作的精神会议记录人员会议记录人员将在会议开始前确定，并负责记录会议内容。记录内容包括但不限于：会议时间、地点、出席人员、讨论内容、决策结果等。会议背景资料或相关材料会议开始前，将通过电子邮件或社交媒体平台向成员发送会议背景资料和相关材料，以便更好地了解会议议题和内容。会议后跟进会议结束后，部长和副部长将进行会议后跟进，包括对会议内容进行总结、整理会议记录、制定后续工作计划等。同时，也将向成员们发送会议后总结和下一步工作安排。其他事项如需取消或更改会议时间、地点等将通过部门内部通知或社交媒体平台及时告知成员请保持手机静音或关闭避免影响会议进行。如需接听重要电话，请在会议过程中短暂离开会场请遵守会议纪律不要在会场内吸烟、吃东西、大声喧哗等请积极参与讨论和互动环节提出自己的看法和建议，共同推动部门的发展请尊重他人的意见和看法保持团结协作的精神如有问题或建议请在会议过程中向部长或副部长提出，我们将尽力解决和回复