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会议主题欢迎新成员加入，促进部门内部交流，共同讨论外联部的发展和未来。会议时间与地点时间：XXXX年XX月XX日（周五）下午XX点地点：XXXX参会人员外联部部长XX外联部副部长XX、XX新成员XX、XX、XX其他外联部成员XX、XX（请假）会议议程部长开场致辞介绍外联部的目标和意义新成员自我介绍分享加入外联部的初衷和期望副部长介绍外联部的基本职能和日常任务新成员提问部长和副部长解答疑问部长带领大家进行团队建设活动增进彼此了解和信任讨论新学期外联部的工作计划和目标副部长分享自己在外联部的成长经历和心得体会自由交流时间成员间互相分享经验和想法部长总结发言对外联部的未来充满信心会议记录与总结会议记录员：XX总结：本次见面会成功地让新成员融入了外联部大家庭，增强了团队的凝聚力和向心力。通过副部长的介绍，新成员们对外联部的职能和日常任务有了更深入的了解。在团队建设环节中，大家积极参与，展现出了良好的精神风貌和团队协作精神。此外，通过新成员的提问和分享，部长和副部长也更加了解了大家的需求和想法。在讨论新学期工作计划时，大家集思广益，为外联部的发展献计献策。最后，部长对本次见面会进行了总结，肯定了大家的努力和付出，对外联部的未来充满信心。注意事项与建议下次见面会可以提前发布通知让更多成员参与讨论和交流在团队建设环节中可以尝试更多的互动游戏和团队活动，以增进彼此了解和信任在新成员培训方面可以组织一些针对新成员的培训活动，如沟通技巧、谈判技巧等，以帮助新成员更快地适应部门工作在部门内部管理方面可以加强成员之间的沟通和协作，共同推动外联部的发展在与其他部门合作方面可以加强与其他部门的联系和合作，共同举办更多有意义的活动在个人成长方面可以鼓励成员多参加校内外的一些活动和比赛，锻炼自己的能力和素质会议亮点部长开场致辞中强调了外联部在校园中的重要性和意义激发了大家的责任感和使命感新成员的自我介绍环节中大家积极分享自己的故事和经历，展现了外联部成员的自信和魅力团队建设环节中的互动游戏和团队活动让成员们更加了解彼此，增进了团队间的凝聚力在讨论新学期工作计划时大家集思广益，提出了很多有建设性的建议，展现了外联部成员的智慧和创造力副部长的分享环节中大家认真倾听、积极思考，对外联部的成长和未来有了更清晰的认识会议不足与改进在会议初期有些新成员可能对部门工作不够了解，存在一些疑问。下次见面会可以提前给新成员发放一些关于部门工作的资料，帮助他们更好地了解和适应部门工作在提问环节中有些新成员可能没有得到充分的解答。部长和副部长可以更加关注新成员的问题和需求，给予他们更全面的解答和帮助在自由交流环节中有些成员可能没有积极参与。下次见面会可以安排更多的交流机会，鼓励成员们积极分享自己的经验和想法个人感想与展望通过本次见面会，我更加深入地了解了外联部的工作和职能，也认识了很多有趣的新朋友。在未来的日子里，我希望能够与大家一起努力，共同推动外联部的发展，为校园文化做出更大的贡献。同时，我也期待能够在外联部中不断成长和学习，提升自己的能力和素质。