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会议背景工程预验收会议是在项目完成阶段性建设后，对工程质量、安全、进度、成本等方面进行全面检查和评估的会议。此次会议旨在发现并解决工程建设中存在的问题，确...

会议背景工程预验收会议是在项目完成阶段性建设后，对工程质量、安全、进度、成本等方面进行全面检查和评估的会议。此次会议旨在发现并解决工程建设中存在的问题，确保项目顺利进入下一阶段。会议目的对工程进行全面检查确保工程质量符合设计要求和相关标准发现并纠正工程建设中存在的安全隐患保障员工和用户的安全对项目进度进行评估确保项目按计划完成对项目成本进行审核确保工程建设符合预算要求为项目下一阶段的建设提供指导和建议会议参与人员项目建设单位项目经理、工程师、技术负责人等监理单位总监理工程师、专业监理工程师等施工单位项目经理、技术负责人、施工队长等设计单位设计师、技术负责人等其他相关单位质量监督部门、行业专家等会议议程主持人介绍会议目的和议程安排项目建设单位汇报项目概况和前期工作监理单位对工程质量、安全、进度等方面进行评估施工单位汇报工程建设情况及自检结果设计单位对设计执行情况进行说明其他相关单位提出评估意见和建议对工程预验收中发现的问题进行讨论制定整改措施总结会议内容确定下一阶段工作重点结束会议会议注意事项参会人员应准时参加如有特殊情况需提前请假参会人员应携带相关资料做好会议准备工作会议期间应保持纪律遵守会议规定，不得随意进出会场会议结果应认真对待及时整改存在的问题，确保项目顺利进行对于会议中涉及的机密信息应严格保密，避免泄露给外部人员对于会议中确定的任务和责任应认真履行，确保项目顺利进行对于会议中提出的问题和建议应认真分析原因，制定可行的解决方案，并及时跟进实施情况对于会议中存在的分歧和争议应充分沟通协商，寻求共识，避免影响项目进展对于未能参加会议的人员应通过会议纪要及时传达会议内容和决策结果，确保信息畅通无阻对于后续工作安排应明确任务目标、时间节点和责任人等关键信息，确保项目顺利进行对于会议中形成的文件资料应妥善保存，方便后续查阅和使用。同时应注意保护个人隐私和公司商业机密的安全性。在记录过程中注意记录信息的完整性准确性（包括时间地点参与人员议程内容等）。此外应及时向上级领导汇报会议进展情况并妥善保存好相关资料以备后续检查和使用同时根据需要撰写提交会议纪要等相关文件资料