怎么写会议纪要PPT
会议纪要写作指南会议纪要是一种记录会议讨论和决策的文档,它可以帮助参与者、决策者和其他相关人员回顾和理解会议内容。以下是如何写一份有效的会议纪要:会议基本...
会议纪要写作指南会议纪要是一种记录会议讨论和决策的文档,它可以帮助参与者、决策者和其他相关人员回顾和理解会议内容。以下是如何写一份有效的会议纪要:会议基本信息在文档的顶部,提供会议的基本信息,包括会议的日期、时间、地点和参与者。如果有任何特殊的议程或主题,也应该在此部分列出。议程列出会议的议程,包括讨论的主题和每个主题的时间分配。这可以帮助读者了解会议的主要内容和重点。讨论点根据议程,记录会议中的讨论点。这应该包括每个主题的详细讨论和决策。对于每个讨论点,应包括以下信息:主题或问题的概述讨论的详细内容达成的决策或行动计划未解决的问题或待定的任务结论和决策在会议纪要的末尾,总结会议的结论和决策。这应该包括主要的决定、行动计划和责任分配。如果有任何后续步骤或待办事项,也应该在此部分列出。附录如果有任何相关的材料或参考,例如邮件、报告或其他文档,可以作为附录附在会议纪要后面。以下是一个简单的示例:会议纪要示例会议日期:2023年6月13日时间:上午9:00 - 11:00地点:公司会议室参与者:张三、李四、王五、赵六议程项目进度报告(30分钟)财务审计(45分钟)下一年度计划(45分钟)休息和茶歇(15分钟)Q&A环节(30分钟)项目进度报告讨论点张三汇报了项目的最新进展包括已完成的任务和待解决的问题李四提出了一些建议和解决方案以解决项目中的一些技术难题王五建议增加一些资源来加速项目的进度赵六建议对项目进行更严格的监控和管理以确保按时完成决定在下一个项目中增加资源并定期进行进度审查未解决的问题是关于项目中的一些技术难题将由李四进一步研究下次会议将于下周二举行时间为上午9:00 - 11:00下一个话题是财务审计财务审计讨论点李四介绍了公司的财务状况包括收入、支出和现金流张三提出了一些关于成本节约的建议以减少公司的支出王五建议进行一次全面的财务审计以了解公司的财务状况赵六认为公司应该增加收入并提出了几个关于拓展市场的建议决定进行一次全面的财务审计并由张三和李四负责未解决的问题是关于公司的现金流问题将进一步研究并制定解决方案继续下一个话题讨论下一年度计划下一年度计划讨论点王五介绍了下一年度的计划包括目标、战略和预算张三和李四提出了一些关于目标实现和预算分配的建议赵六认为应该更加关注市场份额的增长而不是仅仅关注利润的增长决定对计划进行修订并提交给高层管理人员进行审批未解决的问题是关于预算分配的问题将进一步讨论并达成共识休息和茶歇(15分钟)Q&A环节(30分钟)总结本次会议达成了以下结论和决策:下一个项目将增加资源并定期进行进度审查进行全面的财务审计并由张三和李四负责对计划进行修订并提交给高层管理人员进行审批将进一步讨论并解决预算分配问题