社团活动分工模板PPT

活动策划与筹备1. 活动策划负责活动主题、目的、流程的设计制定活动计划安排活动日程确定活动预算、场地、所需物资等2. 活动筹备负责联系场地、设备、物资的准...

活动策划与筹备1. 活动策划负责活动主题、目的、流程的设计制定活动计划安排活动日程确定活动预算、场地、所需物资等2. 活动筹备负责联系场地、设备、物资的准备招募活动志愿者安排任务分工负责宣传推广制作活动海报、邀请函等活动组织与执行1. 活动签到与接待负责参与者的签到、接待与引导协助安排活动座位、发放活动资料等2. 活动现场协调负责现场秩序维护、应急情况处理协助技术人员保障活动技术支持3. 活动记录与总结负责拍摄照片、录像记录活动过程负责撰写活动总结报告整理活动资料活动宣传与推广1. 宣传文案撰写负责撰写活动宣传文案吸引参与者关注根据活动主题设计宣传海报、邀请函等2. 宣传渠道管理负责管理社团微信公众号、官方网站等宣传平台负责发布活动宣传信息及时回复参与者咨询3. 媒体关系维护负责与校园媒体、社会媒体保持联系负责提交新闻稿件邀请媒体报道活动活动物资管理1. 物资采购与储备根据活动需求负责采购物资清单的制定和执行负责物资入库、出库、库存管理等记录和整理工作2. 物资回收与处理负责活动结束后物资的回收、分类和处理工作统计剩余物资做好下次活动的物资储备工作志愿者招募与管理1. 志愿者招募负责发布志愿者招募信息收集报名者信息并进行筛选对报名者进行面试确定最终入选志愿者名单2. 志愿者培训与管理负责对新入选的志愿者进行必要的培训和管理包括活动流程、任务分工等，确保其了解并遵循相关规定和要求。培训结束后对志愿者进行合理的评价，确保他们能够在活动中发挥出应有的水平。并协调相关部门解决在志愿者活动中出现的问题。做好对志愿者参与活动的登记工作,并对参与志愿服务的具体情况及贡献及时登记归档,建立健全志愿服务档案。对志愿者进行定期的评估和考核,对表现优秀的志愿者予以表彰和奖励。对在志愿服务中表现突出的志愿者进行宣传和推广,树立先进典型,营造良好的志愿服务氛围。同时负责志愿者的换届选举工作。负责协调处理志愿者与志愿组织之间的事宜。对志愿者服务中遇到的困难和问题及时协调解决；及时向上级组织或有关领导汇报志愿者工作情况；维护志愿者和志愿组织的合法权益