询价采购流程PPT

询价采购是指采购方通过向多个供应商发出询价，然后根据各个供应商的报价进行比较，以确定最终的供应商和采购价格的过程。以下是询价采购的基本流程：制定采购需求...

询价采购是指采购方通过向多个供应商发出询价，然后根据各个供应商的报价进行比较，以确定最终的供应商和采购价格的过程。以下是询价采购的基本流程：制定采购需求在开始询价采购之前，采购方需要明确采购需求，包括所需商品或服务的规格、数量、质量要求、预算等。这些信息将作为询价的基础，确保所有供应商都能理解并报价。确定询价文件制定好采购需求后，采购方需要编制询价文件。询价文件应包括采购需求的所有信息，以及采购方的联系方式、报价要求、报价截止日期等。此外，询价文件还应明确说明评价标准，以便供应商了解如何提供最佳的报价。发出询价采购方将询价文件发送给所有符合采购需求的供应商。可以通过邮件、传真、电话等方式通知供应商，确保所有供应商都能及时收到并了解询价文件。接收报价供应商在收到询价文件后，应按照文件要求进行报价。报价应包括商品或服务的价格、交货期、付款方式等相关信息。供应商应在报价截止日期前将报价提交给采购方。评估报价采购方收到供应商的报价后，应按照预先设定的评价标准对报价进行评估。评价标准可以包括价格、质量、交货期、付款方式等。采购方应确保评估过程公正、透明，避免出现歧视或偏袒的情况。选择供应商根据评估结果，采购方应选择最符合采购需求的供应商。如果只有一个供应商满足要求，则可以直接选择该供应商。如果有多个供应商满足要求，则可以根据评估结果进行比较，选择最佳的供应商。签订合同一旦选定供应商，采购方应与供应商签订合同，明确商品或服务的详细要求、价格、交货期、付款方式等条款。合同应遵循公平、公正、透明的原则，确保双方权益得到保障。执行合同合同签订后，供应商应按照合同要求进行商品或服务的生产和交付。采购方应按照合同规定的时间和方式进行付款。在合同执行过程中，双方应保持沟通，及时解决可能出现的问题。验收和结算当供应商完成商品或服务的交付后，采购方应对其进行验收。如果验收合格，则按照合同约定的结算方式进行付款。如果验收不合格，则可以与供应商协商解决，如退货、换货等。总结和评估询价采购完成后，采购方应对整个过程进行总结和评估。总结本次询价采购的经验教训，以便在未来的采购活动中更好地进行决策和管理。同时也可以对供应商进行评估，以便在未来的合作中选择更合适的合作伙伴。