合同管理 pdca PPT
合同管理是企业管理中的重要一环,它涉及到企业的经济活动、权利义务和法律责任等方面。为了提高合同管理的效率和效果,企业需要不断地进行PDCA循环,即计划(P...
合同管理是企业管理中的重要一环,它涉及到企业的经济活动、权利义务和法律责任等方面。为了提高合同管理的效率和效果,企业需要不断地进行PDCA循环,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Act)四个阶段。计划(Plan)在计划阶段,企业需要明确合同管理的目标、制定合同管理的流程和规范,并确定所需的人员、时间和资源。同时,还需要对合同管理进行风险评估,并制定相应的应对策略。在制定计划时,企业需要考虑以下几个方面:合同管理目标企业需要明确合同管理的目标,例如提高合同签订率、降低合同风险、提高客户满意度等合同管理流程企业需要制定合同管理的流程,包括合同签订、履行、变更和终止等环节。同时,需要明确各个环节的职责、权限和操作规范合同管理规范企业需要制定合同管理的规范,包括合同文本的格式、合同条款的拟定和审核、合同档案的管理等人员、时间和资源企业需要评估实现合同管理目标所需的人员、时间和资源,并制定相应的计划风险评估企业需要对合同管理进行风险评估,识别可能存在的风险点,并制定相应的应对策略执行(Do)在执行阶段,企业需要按照计划阶段制定的流程和规范,具体实施合同管理工作。在执行过程中,需要注意以下几点:职责明确企业需要明确各个环节的职责和权限,确保各个环节的工作顺利进行操作规范企业需要制定各个环节的操作规范,确保工作人员按照规范进行操作信息沟通企业需要建立有效的信息沟通机制,确保各个环节的信息流畅通跟踪监控企业需要对合同管理进行跟踪监控,及时发现问题并采取相应的措施检查(Check)在检查阶段,企业需要对合同管理的实施效果进行检查和评估。具体而言,可以通过以下几个方面进行检查:合同签订率企业可以通过统计合同签订率来评估合同管理的效果合同履行情况企业可以通过对合同履行情况的检查来评估合同的执行效果客户满意度企业可以通过对客户满意度的调查来评估客户对合同管理的满意度风险应对效果企业可以对风险应对效果进行检查,评估风险应对策略的有效性合规性检查企业需要对合同进行合规性检查,确保合同符合国家法律法规和企业内部规定行动(Act)在行动阶段,企业需要根据检查阶段发现的问题和不足之处,采取相应的措施进行改进。具体而言,可以通过以下几个方面采取行动:发现问题企业需要认真分析检查阶段发现的问题和不足之处,并找出原因制定改进方案企业需要根据问题的原因,制定相应的改进方案实施改进方案企业需要按照改进方案的具体措施,对合同管理进行改进监督改进效果企业需要对改进后的合同管理进行跟踪监控,及时发现问题并采取相应的措施