什么是通知PPT
通知,是一种应用范围广泛、使用频率较高的公文文种。它是上级机关向下级机关传达指示、批复、通知、告知、通报事件的一种公文,也可以用来发布规章,转批有关公文,...
通知,是一种应用范围广泛、使用频率较高的公文文种。它是上级机关向下级机关传达指示、批复、通知、告知、通报事件的一种公文,也可以用来发布规章,转批有关公文,沟通有关情况。通知的种类通知的种类可以根据其内容和性质的不同而有所区分。指示性通知这类通知用于向下级机关指示或传达具体的工作任务和要求。其内容可能包括工作原则、方法和步骤等,具有强制性和约束力事务性通知这类通知用于处理一般性事务工作,例如会议通知、放假通知等。其内容不涉及政策性和原则性问题,只是就某一具体事务进行告知或安排任免性通知这类通知用于宣布干部任免决定,例如任命某人为部门领导,免去某人的职务等。其内容主要涉及人事变动,具有一定的权威性和约束力转发性通知这类通知用于转发上级机关或同级机关的公文,例如转发上级机关的文件、批示等。其内容是就某一事项或问题向上级机关或同级机关请示或汇报,没有强制性和约束力通知的结构和写作要点通知的结构一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分。标题通知的标题应该简明扼要地概括通知的主题或事由,例如“关于……的通知”主送机关通知的主送机关是指接收通知的单位或个人,一般采用统称的方式,例如“各单位”、“各位领导”等正文通知的正文是通知的核心部分,应该根据通知的类型和内容的不同而有所区别。一般来说,指示性通知的正文应该包括任务、要求和执行方法等;事务性通知的正文应该包括时间、地点、人员和事项等;任免性通知的正文应该包括任免人员的基本情况和任免决定等;转发性通知的正文应该包括转发对象、转发原因和转发要求等落款和日期通知的落款应该包括发布通知的单位或个人名称,日期则是指发布通知的日期在写作通知时,需要注意以下几点:文字简练明确避免冗长繁琐的表述用词准确无误避免歧义和误解层次分明条理清晰,让读者易于理解和接受根据通知类型和内容的不同灵活运用不同的表达方式和语气总之,通知是一种常见的公文文种,它的写作和使用需要遵循一定的规范和要求。只有熟练掌握通知的写作技巧和要点,才能更好地发挥其在工作中的重要作用。## 通知的写作规范和要点写作规范明确主题通知的主题是需要传达的信息或指示,应明确简洁,使人一看便知直截了当通知的内容应直接进入主题,不做过多的铺垫或解释文字简练通知的文字应简练清晰,避免冗长繁琐的表述用词准确通知的用词应准确无误,避免歧义和误解层次分明通知的内容应层次分明,条理清晰,使人易于理解和接受语气得当根据通知类型和内容的不同,应灵活运用不同的表达方式和语气写作要点标题标题应简明扼要地概括通知的主题或事由,位置居中,可加粗或加下划线主送机关主送机关应明确,可采用统称的方式,如“各单位”、“各位领导”等。位置通常在标题下一行左侧正文正文是通知的核心部分,应根据通知类型和内容的不同而有所区别。正文一般分为开头、主体和结尾三个部分。开头部分应简述通知的背景和原因;主体部分应详细说明通知的内容和要求;结尾部分应对通知进行总结或提出执行要求落款和日期落款应包括发布通知的单位或个人名称,日期则是指发布通知的日期。位置通常在正文右下方附件如有附件,应在通知正文的下一行注明附件的名称和份数,位置通常在正文右下方印章如果是单位发布的通知,应在落款处加盖公章或领导签字,以示权威性和约束力注意事项通知的内容应符合国家法律法规和相关规定不得违反或越权通知的语气应严肃、正式、礼貌不得使用不恰当的措辞或语气通知的格式应规范、统一、整洁不得出现错别字、错版等情况通知的发布渠道应合法、正规、有效不得违反相关规定或制度