学生会办公室物资管理培训PPT

物品管理制度由经管办公室总体负责办公室内所有物品的管理工作所有办公室物品都必须有详细的物品清单列表。办公室将定期对物品进行整理，更新物品清单，录入新增物品...

物品管理制度由经管办公室总体负责办公室内所有物品的管理工作所有办公室物品都必须有详细的物品清单列表。办公室将定期对物品进行整理，更新物品清单，录入新增物品，删除已消耗物品办公室应对办公室物品进行分类，办公室物品分为三大类:日常物品、活动物品、特殊物品。日常物品为学生会日常工作需要的物品，如剪刀、马克笔等;活动物品为学生会各部门举办活动是所需要的物品，如气球、投票箱等;特殊物品为学生会各部门进行特殊活动时所需要的物品，如校运会时所需的院旗、药品等。所有物品出入库都必须按照物品类别进行分类办公室所有物品出入库要业格按照列表清单所列名称、数量进行登记，经办公室人员同意。办公室物品不得以任何理由私自借出，如无特殊情况不允许先发借物品，后补单所有物品借出对必须先与物品管理员进行联系，并配合物品管理员做好登记工作(登记事项包括:姓名、物品名称、用途、数量、借物人所属部门、借出日期、归还日期、联系方式。)如不进行登记物品不予借出借出物品的必须在一定时间内归还，如有特殊情况需要续用应及时与办公室说明原因，并即使归还借出物品归还数量必须与借出数量-致(消耗品除外)财务管理制度1、学生会所有经费由办公室进行保管，办公室定期整理经费情况。2、各部门需要采购物品时，提前向说明原因并提交书面材料，并提交详细的经费预算表，再经由胡老师审核之后，得到批准之后，再将书面材料或活动策划与经费预算表提交于学校。经费预算申请表若要申请活动经费，说明理由并确定所需要的物资清单财务详单若要报销活动经费，活动结束后，向主席递交活动经费财务详单及相应票据，经财务核实详单和票据后，根据事先递交的经费预算申请表，多退少补关于每学期物资的审批活动物资审批的范围:在一定范围内，计划这学期所学要的物资做一个计划表，关于水、A4纸、笔、邀请函等物资，提前去百货店询问价格，做出表格大概写出要购买的物资以及价格我们的工作负责组织安排学生各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况负责学生会办公室人员值班的安排，制定学生会制度、例会制度等负责学生会财务、公章管理领取和发放工作用品，即学生会的物资管理工作根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策