WPS文字的审阅、合并和目录制作PPT

审阅功能1. 修订在WPS文字中，可以使用“修订”功能对文档进行修改和跟踪。首先，需要打开“审阅”选项卡，然后选择“修订”功能。在此功能下，对文档的任何修...

审阅功能1. 修订在WPS文字中，可以使用“修订”功能对文档进行修改和跟踪。首先，需要打开“审阅”选项卡，然后选择“修订”功能。在此功能下，对文档的任何修改都会被标记出来，并且可以按照修改的顺序进行查看和接受或拒绝修改。2. 批注批注是在文档中添加注释或说明的一种方式。通过选择“批注”功能，可以在文档中添加注释或建议，并且可以随时查看和回复。3. 比较使用“比较”功能可以比较两个文档之间的差异，并且可以选择将差异合并到一个新的文档中。这在进行文档修订和版本控制时非常有用。合并功能1. 合并文档在WPS文字中，可以使用“合并文档”功能将多个文档合并成一个。这可以通过在“插入”选项卡中选择“合并文档”来实现。在合并文档时，需要选择要合并的文档，并按照提示进行操作。2. 合并表格除了合并文档，还可以使用“合并表格”功能将多个表格合并成一个。这可以通过在“表格工具”中选择“合并表格”来实现。在合并表格时，需要选择要合并的表格，并按照提示进行操作。目录制作1. 自动目录在WPS文字中，可以使用“自动目录”功能来快速创建文档的目录。在插入目录之前，需要将光标放在要插入目录的位置上，然后在“引用”选项卡中选择“目录”。在弹出的窗口中，可以选择要插入的目录样式，并选择要显示在目录中的标题样式。然后，WPS文字会自动插入目录，并根据文档中的标题样式更新目录内容。2. 手动目录如果自动目录无法满足需求，还可以使用“手动目录”功能创建自定义的目录。在插入目录之前，需要将光标放在要插入目录的位置上，然后在“引用”选项卡中选择“目录”。在弹出的窗口中，可以选择要插入的目录样式，并手动输入要显示在目录中的标题文本。然后，WPS文字会自动更新目录内容。3. 更新目录无论是自动目录还是手动目录，都需要定期更新以确保其准确性。要更新目录，只需单击目录中的任意一个标题，然后按下 F9 键即可自动更新整个目录内容。如果要更新单个标题，则可以选择该标题并按下 F9 键进行更新。