青海省高速公路运营管理有限公司果洛分公司财务培训所辖站点伙食凭证规范装订及伙食收支报销规范及凭证整理及专款专用PPT

伙食凭证规范装订为了规范所辖站点伙食管理，确保伙食费用报销有据可查，果洛分公司财务部门对伙食凭证的规范装订进行了详细指导。1. 伙食凭证种类包括但不限于以...

伙食凭证规范装订为了规范所辖站点伙食管理，确保伙食费用报销有据可查，果洛分公司财务部门对伙食凭证的规范装订进行了详细指导。1. 伙食凭证种类包括但不限于以下几种：食材采购发票食材验收单据食材入库单据伙食支出报销单据其他相关凭证2. 凭证装订规范所有伙食凭证应统一使用公司规定的凭证格式确保信息完整、准确凭证装订应按照时间顺序排列以便于查阅和审计每个凭证左上角应标注所属时间范围如“2023年1月-2023年6月”装订线外侧应标注凭证名称、编号、金额等信息装订线内侧应注明装订人与装订时间3. 凭证装订流程凭证收集各部门负责收集本部门的伙食凭证，按时间顺序排列凭证审核财务部门对收集的凭证进行审核，确保信息准确无误凭证装订各部门按照审核后的凭证顺序进行装订凭证存档装订好的凭证应存档于指定位置，以便随时查阅伙食收支报销规范为了确保伙食费用的合理使用和规范报销，果洛分公司财务部门对伙食收支报销流程和注意事项进行了明确规定。1. 报销流程申报使用部门负责人根据实际需求填写伙食支出报销单据，注明使用原因、金额等信息审批报销单据需经过上级领导审批，未经审批不得擅自使用伙食费用入账财务部门对审批后的报销单据进行账务处理，确保伙食费用入账及时、准确报销时间限制报销单据应在事项发生后一周内提交，特殊情况需说明原因并经上级领导审批2. 注意事项使用部门应妥善保存原始单据如发票、验收单等，以备查验报销时需提供真实、准确的资料不得虚报、瞒报对于不符合规定的开支财务部门有权不予报销或要求补充资料使用部门应严格按照预算执行不得超支。如因特殊情况需调整预算，需提前报批并说明原因对于浪费伙食的行为公司将予以严肃处理。情节严重者，将追究其责任并给予相应处罚。同时，公司鼓励员工举报浪费行为，对积极举报的员工给予一定奖励。通过以上措施的实施，果洛分公司旨在规范所辖站点伙食管理，提高伙食费用使用效率，为公司的发展贡献力量

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