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青海省高速公路运营管理有限公司果洛分公司财务培训所辖站点的伙食管理是确保员工健康和生活质量的重要环节。为了规范伙食凭证的装订及伙食收支报销的流程，以及保证凭证的整理质量，特制定本规范。伙食凭证规范装订1. 伙食凭证种类伙食凭证包括但不限于以下种类：食材采购发票食材消耗记录表食品加工费发票水电煤气等公共事业缴费发票其他与伙食有关的发票和单据2. 伙食凭证管理要求伙食凭证应统一使用A4纸打印或复印字迹清晰，填写完整，各项内容准确无误严禁使用过期、涂改、破损的伙食凭证伙食凭证应按照时间顺序和种类进行分类装订便于查阅和分析3. 伙食凭证装订流程将伙食凭证按时间顺序排列对于同一时间的凭证按种类进行分类使用文件夹或装订机将凭证装订成册注意保持整齐和美观在装订封面填写标题、起始日期和截止日期并注明装订原因和责任人将装订好的伙食凭证放置在指定位置以便随时查阅伙食收支报销规范1. 伙食收支报销原则合理合规伙食开支必须符合公司规定和相关法规要求真实准确伙食开支必须真实准确，不得虚报、假报及时完整伙食开支必须及时入账，不得遗漏或延迟2. 伙食收支报销流程采购人员根据实际采购情况填写《伙食采购申请单》经审批后进行采购采购完成后采购人员需将发票、收据等相关凭证粘贴在《伙食采购申请单》后，经审核无误后进行报销若存在跨月报销情况需在报销时提供详细的费用清单，并注明费用发生时间、事由等报销时需将相关凭证交由财务部门审核审核通过后方可报销。若审核不通过，需按财务部门要求进行调整或补充相关资料报销完成后将相关凭证进行归档保存以备查验3. 伙食收支报销注意事项相关人员在进行伙食开支报销时需严格遵守公司规定和相关法规要求不得违规操作对于同一笔开支不得重复报销若存在重复报销情况需进行说明并经审批后方可报销相关人员在报销时需提供真实准确的凭证不得提供虚假或伪造的凭证。若发现虚假或伪造的凭证，将按公司规定进行处理并追究相关责任若存在不符合规定的开支或不符合实际情况的报销情况财务部门有权拒绝报销并提出整改意见或建议。整改完成后方可进行报销。若涉及违规行为将按公司规定进行处理并追究相关责任人的责任