会议PPT

会议的定义会议是一种组织行为会议是为了一个目的而将人们聚集在一起会议可以是面对面的交流也可以是远程交流会议通常包括讨论、交流和决策制定等环节会议可以以各种...

会议的定义会议是一种组织行为会议是为了一个目的而将人们聚集在一起会议可以是面对面的交流也可以是远程交流会议通常包括讨论、交流和决策制定等环节会议可以以各种形式举行例如面对面会议、电话会议、视频会议等会议的目的会议的主要目的信息交流通过会议使参与者共享信息，了解彼此的情况和观点讨论和决策通过会议讨论问题，达成共识并做出决策协调和合作通过会议促进参与者之间的合作与协调行动沟通和反馈通过会议提供良好的沟通渠道和及时的反馈提供培训和发展机会通过会议提供培训和发展机会，提升员工能力其他目的提供社交机会会议提供了一种社交的机会，促进参与者之间的交流和联系建立合作关系会议为参与者提供了建立新的合作关系的机会营销和宣传会议可以作为一种营销和宣传的手段，推广某个品牌、产品或观点会议的类型根据目的划分政策制定会议为了制定政策或策略而召开的会议研究和开发会议为了讨论研究和开发问题而召开的会议管理会议为了讨论管理问题而召开的会议销售会议为了讨论销售问题而召开的会议培训和发展会议为了提供培训和发展机会而召开的会议根据形式划分面对面会议在同一个地点召开的会议电话会议通过电话线路连接不同地点召开的会议视频会议通过视频设备连接不同地点召开的会议网络会议通过网络连接不同地点召开的会议会议的流程会前阶段确定会议目的和议程确定时间和地点通知与会人员安排会场和设备检查网络连接、音视频设备等是否正常工作会中阶段开场白及介绍参会人员宣读或分发议程、相关资料、背景材料等文档资料内容;或者现场网上公布、网上链接等方式进行;或者提前预置入参会人员手机端或电脑端议程宣读后，主持人可安排提问时间，让参会人员提问或发表意见和建议，以确保准确理解和把握参会人员的思路想法;现场辩论议题需同时明确规定几个角度方开始提问讨论辩论等环节;几个环节需先衔接缓冲后开展进行;也可同时让主讲嘉宾讲完某一子话题后再提出下一议题进行现场讲解提问等环节。各环节均由主持人组织进行，并由裁判人员统计结果汇总，记录内容作好归纳整理总结等。各环节内容应形成正式文本或资料留存。提问、发言等自由表达环节要有人员限定发言时间限制。并保证其他人员发言提问不受影响安排。保证不耽误整个议程进度时间。主持人根据事先沟通好的内容和流程掌控时间。该环节结束由主持人发表结束语并确定下一步的安排内容及下一步主持人或负责事项及人员分工安排等。第一轮辩论结束后由主持人主持讨论事项总结发言。第一轮结束可休息一段时间后再进行第二轮讨论或其他议程环节内容。两轮辩论环节可根据实际情况灵活调整。可根据当时实际环境氛围临时增加现场观众参与的提问、发表感言或辩论内容环节等。主持人要注意把握时间进度，既要保证各环节的充分进行又要防止时间过长或过短对整体进程的影响。尽量保证所有安排议程均能在限定时间段内充分进行完毕。对现场气氛把握收放自如并控制得当;对人员情绪影响及节奏调整收放自如并能充分应对掌控。合理规划引导大家有序发言交流。各环节结束后主持人做出小结，提出下一步需要执行的工作计划内容并公布，也可让大家用掌声鼓励确认形成共识的规划方向及下一阶段的部署实施等落地措施计划方案等。整个活动过程要作好记录，由活动秘书整理成文并交由活动负责人审核修改后备案留存备查。整个活动过程可全程录像、照相留念以备后续使用。参加人员签到表必须存档留存备查会后阶段清理会场和设备发送感谢信和行动计划通知